In dit artikel ontdek je de voordelen van online events voor zowel de organisator als de deelnemer. Over de randvoorwaarden om van online B2B-events een succes te maken verscheen een apart blogartikel.
Nu we zo bijna één jaar ‘in ons kot’ zitten hebben, zijn we het thuiswerken gewend – met ondertussen de kinderen bezig houden, het huishouden te runnen en deur te openen voor de pakketbezorger. En ja, we weten hoe Zoom, Teams en Google Meet werken. We hebben allemaal een headset en ook hoofdpijn op het einde van de dag.
Maar nu is het genoeg geweest in ons geïmproviseerd thuiskantoor. We willen terug naar buiten, terug naar de collega’s, terug naar de terrasjes én ook terug naar live events. Weet je het nog? Een locatie met honderden deelnemers die geboeid luisterden naar een spreker op een podium? De hapjes en drankjes, gezellige muziek en inspirerende gesprekken? Waarom zouden online events na corona nog georganiseer worden? Weg met online events! En toch…
Voordelen van online events voor de organisator
Grotere pool voor deelnemers en sprekers
Door het wegvallen van geografische beperkingen is het eenvoudiger om voor je webinar zowel deelnemers als sprekers vanuit de hele wereld aan te trekken. Een groter bereik, nieuwe gezichten en nieuwe inzichten zijn een opportuniteit. En die nieuwe doelgroep kan je meteen binden aan jouw organisatie.
Niche onderwerpen
Omdat voor deelnemers veel drempels wegvallen, is het voor de organisator gemakkelijker specifieke onderwerpen te behandelen. De organisator kan zonder hoge kosten het programma uitbreiden met niche onderwerpen die slechts voor een beperkt aantal deelnemers interessant is. De kwantiteit daalt, maar de kwaliteit en verdieping van de onderwerpen stijgt enorm.
Pay per view prijszetting
Laat je inspireren door online game industry en grote B2C events zoals Tomorrowland 2020 of Glory77 waar telkens ca. 100.000 deelnemers 15 à 24 USD betalen voor een online ticket. Lage ticketprijzen maar door het groot bereik een aardige omzet.
Logistiek eenvoudiger
Je organiseert het webinar vanuit vanuit je (thuis)kantoor of vanuit een kant-en-klare webinar-studio. Voor event managers is het logistiek eenvoudiger een online event te organiseren in vergelijking met een live event.
Voordelen van online events voor de deelnemer
Geen verloren reistijd
Het is verleden tijd voor files, stress en gehaast om op tijd aanwezig te zijn bij een event. Meld je enkele minuten vooraf aan en neem deel vanuit je luie stoel.
Geen beperkingen in aantal
Deelnemers kunnen last-second beslissen (niet) deel te nemen aan het webinar.
Gerichtere keuzes binnen eigen interesseveld
De deelnemer kiest zelf welke onderwerpen of break-out sessies van het webinar interessant zijn.
Goedkopere tickets
De beleving is bij (veel) events minder dan bij een live event, waardoor de kosten om deel te nemen (vaak) goedkoper uitvallen.
Superefficiënt
Zolang je als deelnemer niet overdrijft of doorslaat, kan je de gewonnen reistijd gebruiken voor andere taken. Ook netwerken kan online efficiënter waardoor je een hoger rendement behaalt.
Op basis van deze voordelen voor zowel de organisator als deelnemer kunnen online B2B-events zéker succesvol zijn in de toekomst. Welke randvoorwaarden daaraan vasthangen, lees je in de blog ‘Succesvolle online B2B-events na corona’.
Halito! helpt je graag op weg voor je volgende online of hybride event. Ontdek wat we allemaal voor je kunnen doen.
