Skip to content

User management

Beheer gebruikers

Voeg eenvoudig zelf nieuwe gebruikers toe, verwijder gebruikers die geen toegang meer nodig hebben of verander de rechten van een gebruiker. Stel een einddatum in voor gebruikers die slechts een beperkte periode toegang krijgen. Als event manager houd je altijd controle over welke gebruiker toegang heeft tot welke event websites in Halito!.

Gebruikersrollen

De verschillende gebruikersrollen in Halito! maken het makkelijk om gebruikers te beheren. Bepaal bijvoorbeeld welke gebruikers event websites kunnen toevoegen, sjablonen kunnen beheren en tot welke event websites iedere gebruiker toegang heeft. Bovendien zijn er speciale gebruikersrollen voor hostesses, zodat zij deelnemers op een event kunnen scannen maar niet de achterliggende persoonsgegevens kunnen zien of exporteren.

Verdeel gebruikers in teams

Maken verschillende afdelingen, landen of entiteiten binnen jouw organisatie gebruik van Halito!, verdeel de gebruikers dan in teams. Als een nieuwe event website wordt aangemaakt, hebben automatisch alle gebruikers binnen het geselecteerde team toegang tot die event website. Zo blijft het ook voor de gebruikers overzichtelijk.

Logboek van activiteiten

Iedere gebruiker heeft persoonlijke inloggegevens. Omdat acties zoals het exporteren van de gastenlijst, het aanpassen van een registratie en verzenden van campagnes worden gelogd, heb je de nodige inzichten waarmee je voldoet aan de GDPR.

Stel Two-Factor Authenticatie in

Het instellen van Two-Factor Authenticatie is mogelijk voor alle gebruikers van Halito!. Het is mogelijk om het activeren van 2FA te forceren voor gebruikers binnen jouw organisatie, zodat je zeker weet dat iedere gebruiker op een extra veilige manier inlogt.

Beheer gebruikers in jouw Halito!-account en event websites

Uitgebreide logs van alle gebruikersacties

Interessante feature? Plan een live demo!

Plan een call

Gebruikers beheren in Halito!

Binnen jouw organisatie hebben verschillende collega’s toegang tot Halito!. Natuurlijk denk je aan de event managers, maar vaak hebben ook collega’s van de marketing en/of communicatie-afdeling of zelfs IT of Finance toegang tot de event software.

Gebruikersrollen & toegang

In Halito! zijn verschillende gebruikersrollen gedefinieerd. Dit helpt om iedere gebruiker makkelijk de juiste rechten te geven. Zo kunnen event managers zelf een nieuwe event website toevoegen, maar worden standaard sjablonen beheerd door het communicatie-team. En hostesses die de toegangscontrole op locatie verzorgen, geef je alleen de mogelijkheid QR-code van e-tickets te scannen.

Behalve de rollen beheer je ook eenvoudig de toegang van gebruikers. Zo voeg je bijvoorbeeld een nieuwe gebruiker toe, verwijder je een bestaande gebruiker of pas je de rechten van een gebruiker aan. Ook kan je de einddatum instellen tot wanneer een gebruiker toegang heeft. Makkelijk als je een extern eventbureau of stagiaire inzet!

Laat afdelingen slim samenwerken

Organiseren meerdere afdelingen (of locaties, landen) binnen jouw organisatie events? Richt het user management dan extra slim in door het gebruik van teams. Wordt een nieuwe event website aangemaakt door het HR-team, hebben (alleen) die collega’s automatisch toegang tot dat project. En maakt een collega van het event-team een event website aan, dan hebben (alleen) de event managers toegang tot die event website.

Het belang van sterk user management

Een zorgvuldig user management draagt bij aan de beveiliging van persoonsgegevens. Zo zorgen persoonlijke inloggegevens ervoor dat acties die in Halito! zijn uitgevoerd, getraceerd kunnen worden. Daarnaast wil je voorkomen dat (oud-)collega’s toegang hebben tot persoonsgegevens in jouw Halito!-account waar zij geen toegang meer toe zouden moeten hebben.

Dubbelcheck of deze feature aan jouw verwachtingen voldoet

Stel je vraag aan Bart
Bart adviseert je graag

Veelgestelde vragen

Met user management beheer je binnen een software applicatie zoals Halito! de toegangsrechten. Eén persoon is de “owner” die de meeste rechten heeft. Deze persoon beheert de rechten van alle andere gebruikers van de tool.

User management is belangrijk omdat je daarmee de persoonsgegevens beveiligt die in een applicatie zitten. Door enkel die personen toegang te geven die echt in de software tool moeten werken, sluit je uit dat andere personen oneigenlijk gebruik gaan maken van bijv. persoonsgegevens.

Met een slim ingericht user management kan je in team werken met de software waar je toegang tot hebt gekregen. Je kan taken en rollen verdelen en iedereen op een efficiënte manier inzetten om het maximale te halen uit de event registratie software van Halito!.