Organiseer je een event met workshops, dan stellen jouw gasten makkelijk een persoonlijk programma samen met behulp van de workshop-module. De workshops worden overzichtelijk weergegeven en zijn voorzien van een foto en korte omschrijving.
Workshops
Workshops
Stel een limiet in
Stel per workshop een limiet in op het aantal deelnemers. Hiermee voorkom je dat meer gasten zich registreren dan mogelijk, bijvoorbeeld vanwege de capaciteit van de event locatie.
Vermijd overlappingen
Elke workshop heeft zijn eigen start- en einduur. Deelnemers kunnen geen workshops boeken die elkaar overlappen. Daardoor garanderen we dat ze enkel een realistisch programma samenstellen.
Kostprijs voor deelname
Hanteer een (additionele) kostprijs voor deelname aan een workshop, die gasten direct online betalen na het voltooien van hun registratie. Voor iedere workshop kan een andere kostprijs worden ingesteld.
Laat jouw gasten makkelijk een persoonlijk programma samenstellen
Interessante feature? Plan een live demo!
Plan een callIedere gast een persoonlijk programma
Je organiseert een congres of ander type event en biedt verschillende sessies aan waar gasten zich voor kunnen registreren. Maak gebruik van de handige workshop-module in Halito!.
Geïntegreerd in het registratieformulier
De workshop-module, waarmee je gasten de mogelijkheid geeft een persoonlijk programma samen te stellen, is volledig geïntegreerd in het registratieformulier. Het vraagt van genodigden dan ook geen extra stappen en na het registreren en eventueel voldoen van de betaling, is de registratie dan ook volledig voltooid.
Persoonlijk programma
Deelnemers van jouw zakelijke event hebben andere behoeften. Door een plenaire sessie af te wisselen met sub-sessies, workshops of andere keuzeonderdelen, geef je iedere gast de mogelijkheid zijn/haar deelname zo effectief en waardevol mogelijk in te plannen.
Een persoonlijk programma kan weergegeven worden in e-mailcampagnes, op het e-ticket, afgedrukt worden op badges of in een event app.
Vermijd overlappingen
Elke deelnemer kijkt uit naar een gevarieerd programma waar hij/zij kan kiezen uit sprekers en workshops die enkel hem/haar interesseren. Met de workshop-module kan je gelijktijdig meerdere workshops inplannen waaruit deelnemers hun keuze maken.
Voor een deelnemer is het belangrijk dat hij/zij geen overlappingen heeft in de keuze van de workshops. Als je bijv. een workshop kiest die tot 10:30 duurt, mag je niet de optie hebben om een andere workshop te kiezen die om 10:00 begint. Met Halito! hebben we dit zo geregeld dat deze situatie zich niet kan voordoen. Zo kan iedereen zijn/haar eigen programma samenstellen om het maximum uit jouw event te halen.
Betalen voor een workshop
In deze workshop-module is het mogelijk om een kostprijs in te stellen per workshop. Dat lijkt op het eerste zicht vreemd omdat een deelnemer van een betalend event waarschijnlijk ook al een prijs betaald heeft voor de toegang tot het event. Toch is het betalend maken van een workshop een optie om te overwegen.
Een kostprijs kent immers waarde toe aan de inhoud van iedere workshop, waarbij iedere gast zelf kiest of die waarde voor hem/haar relevant is. De drempel wordt verhoogd maar deelnemers die zich hiervoor inschrijven, komen echt voor de inhoud. Ze zullen ook minder snel afhaken waardoor je als event manager het aantal no-shows aanzienlijk beperkt.
Dubbelcheck of deze feature aan jouw verwachtingen voldoet
Stel je vraag aan Bart
Veelgestelde vragen
Workshop is een ruim begrip en is gericht op verdieping van expertise, het opdoen van nieuwe ideeën maar ook het oefenen van praktijksituaties. Van de deelnemers die zich registreren, wordt zelf actie en interactie verwacht omdat het accent ligt op kennisdeling. De tijdsduur is relatief kort, van een uurtje tot een dagdeel.
Er zijn verschillende redenen waarom je workshops in je event kan verwerken. In de eerste plaats geeft het voor de deelnemer afwisseling in het programma omdat van hem/haar eigen inbreng wordt verwacht die met andere deelnemers wordt gedeeld. Daarnaast is een workshop een uitermate effectieve manier om deelnemers tot nieuwe inzichten te laten komen. Verder kan je met een workshop tussen de deelnemers ook een draagvlak creëren om tot beslissingen te komen.
Een eerste verschil zit in de duurtijd. Workshops zijn veel korter en duren een uurtje tot maximum een dagdeel. Trainingen duren langer en kunnen verspreid zijn over meerdere dagen. Daarnaast zijn workshops veel interactiever dan trainingen. Bij trainingen wordt de kennis overgedragen door de gastspreker, bij workshops komt het vooral van de deelnemers zelf.
Omdat een workshop niet lang duurt, dien je de tijd efficiënt te benutten. Maak het voor de ingeschreven deelnemers duidelijk is wat het doel is van de workshop. Anders kom je nooit tot het gewenste resultaat. Zorg er daarnaast voor dat iedereen aan het woord komt en zijn mening kan geven en kennis kan delen. Idealiter waak je erover dat iedereen ongeveer even veel aan het woord komt.