Een terugblik op het evenement dat je niet had willen missen: Het Evenement Dat Niemand Wil Missen

Op maandag 7 september organiseerde Aaaaha! the Actor Factory de masterclass “Het Evenement Dat Niemand Wil Missen”. In 3 sessies met elk circa 175 eventprofessionals werd op interactieve wijze ingegaan op het triggeren van bezoekers.

Presentator Erik Peekel betrok op enthousiaste wijze de aanwezige eventprofessionals bij het onderwerp en daagde uit na te denken over een evenement dat je zelf hebt meegemaakt en niet had willen missen. Waarom had je het niet willen missen? Zijn je verwachtingen ingelost?

3 Praktische tips om te zorgen dat een genodigde jouw evenement niet wil missen:

  • Zorg voor een persoonlijke benadering waardoor je je als genodigde écht welkom voelt
  • Zorg voor een relevante inhoud; het is beter om een evenement te organiseren voor een kleiner aantal gasten, dan veel gasten die nauwelijks geïnteresseerd zijn
  • Bevorder het netwerken vooraf én tijdens het evenement

Tijdens het event wil je natuurlijk de verwachtingen van jouw gasten waarmaken en hen optimaal de geboden informatie laten opnemen. Dit kan je bijvoorbeeld realiseren door:

  • De gasten van jouw evenement te verrassen! Laat bezoekers bijvoorbeeld eerst onderling brainstormen over een vraagstuk en bespreek het daarna pas centraal
  • Variatie aan te bieden in het programma. Mensen houden ongeveer 25 minuten hun aandacht vast – houd hier rekening mee!

Om het netwerken tijdens jouw event te stimuleren zijn diverse tips & tics aan de orde gekomen. Een aantal direct inzetbare ideeën:

  • Interactief entertainment die bezoekers met elkaar verbinden
  • Een tafellakensessie, bijvoorbeeld m.b.v. het Netwerkkleed
  • Bezoekers matchen m.b.v. een give-away met daarop corresponderende nummers

Een tool als Halito! kan helpen bij de eventcommunicatie en wordt door veel eventprofessionals aangeraden. Gasten worden persoonlijk uitgenodigd en op basis van voorkeuren kan geautomatiseerd een placering worden samengesteld zodat er écht nuttige contacten gelegd worden op jouw event.

Wil je meer tips die ervoor zorgen dat niemand jouw evenement meer wil missen? Wij vertellen ze graag! Neem contact op via hello@halito.com.

Bekijk het videoverslag

Bekijk de fotogalerij

[Slideshow "hednwm_092015" not found]