Na hun registratie ontvangen gasten automatisch een bevestigingsmail en – indien gewenst – een e-ticket met barcode. Personaliseer het e-ticket en voeg alle praktische informatie toe over het event.
Toegangscontrole op locatie
Ontwerp gepersonaliseerde e-tickets
Barcode scanners / toegangscontrole
Voorkom wachttijden bij aanvang van jouw event door een e-ticket te scannen met een handscanner of smartphone. Door een e-ticket te scannen bij binnenkomst, ontvang je real-time inzicht in de deelnemers van het event.
Shows / No-shows
Registreer de shows/no-shows bij de ontvangst van het event door de persoonlijke e-tickets te scannen. Hierdoor weet je precies welke gasten aanwezig waren en volg je hen gericht op. Zo zie je in één opslag wie de ‘shows’ en ‘no shows’ zijn. Handig om het event achteraf te evalueren.
Gebruik gepersonaliseerde badges
Maak gebruik van gepersonaliseerde badges voor alle bezoekers, geheel aangepast aan jouw gewenste stijl. Je kunt de badges zelf aanvullen met alle relevante informatie zoals het programma, de workshopkeuze, logo’s en natuurlijk de naam van de bezoeker. Geen geschikte printer of wil je real-time printen? Voor alles is een oplossing.
Maak meerdere registratiepunten aan
Realtime inzicht in het aantal gasten dat aanwezig is
Interessante feature? Plan een live demo!
Plan een callGarandeer een soepele toegangscontrole op de event locatie - Halito!
Tijdens een event wil je dat er enkel bezoekers zijn die uitgenodigd zijn of een kaartje hebben gekocht. Door het gebruik van Halito! kan je jouw bezoekers (online) een ticket laten kopen. Dit systeem kan ook gebruikt worden om genodigden, die niet hoeven te betalen, te voorzien van een ticket. Het kaartje/e-ticket dat de bezoeker ontvangen heeft via mail, wordt bij de ingang gescand. Door het scannen behoud je een overzicht van welke bezoekers aanwezig zijn en welke (nog) niet. Dit geeft jou als event professional een goed overzicht van de bezoekers en krijg je mooie statistieken. Ticketsystemen en toegangscontrole zijn de basis van controle en overzicht van jouw event en garanderen ook de veiligheid.
Dubbelcheck of deze feature aan jouw verwachtingen voldoet
Stel je vraag aan BartVeelgestelde vragen
Een e-ticket is een elektronisch ticket dat per e-mail aan jouw gasten bezorgd wordt. Het grote voordeel is dat je gasten een e-tickets niet kunnen verliezen of vergeten (zolang ze maar een smartphone bij hebben). Het e-ticket zelf is een pdf-document met een duidelijke barcode of QR-code en alle praktische informatie over het event.
Nadat deelnemers succesvol zijn ingeschreven, ontvangen ze een bevestigingsmail met een e-ticket. Dit e-ticket wordt gebruikt als toegangsbewijs voor jouw gasten. Het kaartje/e-ticket wordt bij de ingang gescand. Door het scannen behoud je als event manager een overzicht van welke bezoekers aanwezig zijn en welke (nog) niet.
Binnen Halito! zit een scanning module waarmee we het e-ticket van elke deelnemer scannen. In real-time kan je zo het aantal toegekomen deelnemers opvolgen. Wie niet gescand werd, staat op de status no-show. Dat is handig voor de opvolgcommunicatie via e-mail.
Absoluut! We verhuren en verkopen alle type scanners die compatibel zijn met ons platform en adviseren je in het maken van de juiste keuze. We hebben zowel statische als dynamische oplossingen, naargelang hoe het onthaal op jouw evenement is ingericht. We helpen je ook te berekenen hoeveel scanners je exact nodig hebt.
Zeker als netwerken een doelstelling is van je event, zijn gepersonaliseerde badges heel handig. De stijl kan je zelf kiezen, net zoals de inhoud. Zo kan je een badge aanvullen met het persoonlijk programma van de deelnemer, de workshopkeuze,…