Een happy data flow met Zapier klinkt misschien als Chinees maar het is een superhandige manier om veel voorkomende manuele handelingen te automatiseren.
Maar laat ons beginnen bij het begin.
Wat is Zapier eigenlijk?
Zapier is een bijzonder handige tool die verbindingen legt tussen verschillende software oplossingen. Het werkt als een soort van tussenstap om de verschillende software applicatiess met elkaar te laten samenwerken. Op die manier kan je processen automatiseren en bespaar je jezelf heel wat nodeloos werk. Lees alles over Zapier op hun website.
Een voorbeeld van een Happy Data Flow met Zapier
Dat klinkt misschien nog wat abstract, dus laten we het concreet maken aan de hand van een voorbeeld. Een deelnemer schrijft zich in voor een online event (via Halito! natuurlijk) en geeft aan graag jouw nieuwsbrief te willen ontvangen. Vandaag de dag zal jij als event manager die deelnemer terugvinden in de gastenlijst van Halito! maar moet je zijn/haar gegevens ook nog eens exporteren om vervolgens in jouw mailing software (bijv. MailChimp) te importeren. Dat is manueel werk dat je meermaals zal moeten uitvoeren en dat kan dus efficiënter. Je kan dit manueel proces dus automatiseren door Halito! en Zapier aan elkaar te koppelen. Door deze manuele processen te automatiseren
- bespaar je tijd
- reduceer je fouten
- ben je verzekerd van een veilige uitwisseling van gegevens.
Hoe werkt Zapier?
Binnen Zapier wordt gebruik gemaakt van zogenaamde zaps, triggers en actions. Een zap is het best te omschrijven als een micro-workflow die bestaat uit een trigger en daaraan gekoppelde actie. De trigger is bijvoorbeeld een gast die zich inschrijft op jouw event website. De actie die je in Zapier hebt ingesteld, is bijvoorbeeld dat automatisch de naam en e-mailadres in Mailchimp wordt toegevoegd.
Slimme integraties voor events
De toepassingen op events zijn quasi eindeloos. Zo creëer je o.a. een happy data flow met Zapier:
- Creëer een nieuwe deelnemer op webinar-tools zoals als Livestorm, Webinarjam of GoToWebinar
- Update gegevens in jouw CRM-tool als een relatie zich registreert voor jouw event
- Voeg deelnemers met dieetwensen toe aan een Google Sheet die je naar de cateraar stuurt
- Verwijder relaties waarbij e-mails niet afgeleverd kunnen worden uit jouw mailing-tool
- …
Zie je de Happy Data Flow met Zapier nog niet?
Daag ons dan uit en beschrijf waarmee jij vastzit:
- teveel manuele handelingen
- teveel fouten
- teveel software tools
- het gevoel dat het manueel sneller gaat dan met al die tools
- …
Laat het ons weten en wij adviseren jouw graag met onze eerlijke mening.