Cijfers over online events sinds de coronacrisis

Tot medio maart was jij als eventprofessional dagelijks bezig met het samenbrengen en verbinden van mensen. Om hen te laten netwerken, kennis over te dragen of stil te staan bij een bijzonder moment. De kracht van live events is dat alle zintuigen van gasten worden geprikkeld waardoor emoties worden geactiveerd, met als resultaat dat de boodschap die je (of jouw opdrachtgever) wilt overbrengen binnen komt bij de gast.

Ook voor de coronacrisis werden online en hybride events georganiseerd. Dat was dan een bewuste keuze die veelal werd gemaakt uit praktische overwegingen en plaatsvond in de vorm van een webinar, terwijl live events meer-en-meer inzette op interactie en beleving.

Toen gebeurde dat waar niemand ooit rekening mee had gehouden: voor tenminste twee maanden werden alle events verboden. Terwijl jij als eventprofessional één van de meest stressvolle banen ter wereld hebt [bron 1], kwam alles abrupt tot stilstand.

Onderzoek onder bijna 1.000 eventprofessionals wijst uit dat 9,3% van de bedrijven die actief zijn in de eventsector deze twee maanden financieel niet kunnen overbruggen. En worden de maatregelen verlengd, bestaat 2 op de 3 bedrijven over een half jaar niet meer. Met de wetenschap dat 83,1% van de respondenten in maart meer dan 50% omzetverlies noteerde is dat niet vreemd. [bron 2]

Twee kenmerken van een eventmanager zijn flexibiliteit en creativiteit. Sinds de coronacrisis ontsproten dan ook razendsnel innovatieve ideeën en werden geplande live events aangepast naar een online variant. Ongetwijfeld deels uit toewijding, maar voornamelijk uit bittere noodzaak die voorkomt uit de angst van 51% van de eventprofessionals dat dir jaar geen events meer georganiseerd gaan worden en 34,6% aangeeft dat het budget voor events meer dan 50% is verminderd en in 9% van de gevallen zelfs volledig is geschrapt.

In aanloop naar een reeks webinars van Halito! onderzochten wij het aantal webinars dat eventprofessionals zelf bijwonen – voorafgaand en sinds de coronacrisis. De resultaten zijn glashelder: het aantal eventprofessionals dat (weleens) deelneemt aan een webinar is sinds de coronacrisis gestegen met bijna 430%. [bron 3]

Deze stijging is logisch te verklaren: 30,4% van de reeds geplande live events wordt aangepast naar een online event en 88,2% van de eventprofessionals is aan de slag gegaan (of gaat) met het organiseren van online events. De twee voornaamste oorzaken dat (meer) webinars worden bijgewoond is dan ook om te ervaren hoe een deelnemer een online event beleeft en inspiratie op te doen over de manier waarop online events worden aangeboden.

Is een online event de toekomst? Ik begon dit artikel met de kracht van live events en ‘de branche’ is het met me eens: 88,1% van de eventmanagers geeft aan op enig moment weer live events te gaan organiseren en 85,3% bereidt zich voor op 1,5 meter concepten. Online of hybride events zullen nooit helemaal verdwijnen, maar we geloven in de kracht van live. Tot het zover is deel ik ter inspiratie graag deze voorbeelden van events die online plaatsvonden.

Bronnen:

  1. Onderzoek CareerCast.com – Most stressful jobs 2019
  2. Crisismonitor EventBranche.nl
  3. Onderzoek Halito! t.b.v. Webinar Essentials