Succesvolle online b2b events organiseren na corona met Halito!

In dit artikel ontdek je de randvoorwaarden om succesvolle online B2B-events na corona te organiseren. Over de voor- en nadelen van online events verscheen een apart blogartikel.

3 aandachtspunten voor succesvolle online B2B-events

1. Een online events is géén live event met een camera

Als je dat toch anders doet, noem het dan geen online event maar een online meeting of call. De wereld van online events sluit aan bij het maken van een TV-productie, waarbij draaiboeken, queue’s en timing ongelooflijk belangrijk zijn.

2. Onderscheid je met content, niet met beleving

Na de coronacrisis hebben online B2B-events zeker toekomst, mits content belangrijker is dan de beleving. Dat geldt dus met name voor opleidingen, trainingen, nieuwe evoluties in een vakgebied, jaarplanningen, e.d.

3. Heb aandacht voor 3 dimensies: tijd, locatie en interactie

Tijd
Bij online events is de spanningsboog van deelnemers korter dan bij live events. De beste oplossing is dan ook het programma aanpassen. Dat kan onder andere op volgende manieren:

Stuur vooraf informatie zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden
Verkort het programma en beperk je tot de essentie
Splits het programma op en verspreid het over meerdere dagen, weken,…

Locatie
Geen klassieke venue of originele eventlocatie bij een online event. Wel een webinar-studio waarmee alle mogelijkheden voorhanden zijn om een heuse tv-ervaring te bezorgen aan deelnemers. Presenteer je toch vanuit kantoor of thuis? Let dan goed op de kwaliteit van de internetconnectie en zorg ervoor dat je partner of kinderen niet gaan Netflixen of online gamen.

Interactie
Omdat je bij online events geen controle hebt over mogelijke afleidingen van de deelnemers is het slim veel interactie met de deelnemers te voorzien. Denk bijvoorbeeld aan: