Spring naar de inhoud

Check-in met smartphone

E-tickets met qr-code

Na een succesvolle registratie ontvangen gasten automatisch een bevestigingsmail met QR-code, incl. alle praktische informatie over het event. Personaliseer het e-ticket en maak het een deelnemer erg gemakkelijk bij aankomst op jouw event.

Download de check-in app

Zowel event managers als hosts en hostessen kunnen de Halito! ScanApp gratis downloaden in zowel de App Store als de Google Play Store.

Gebruiksgemak voorop

Bij de app staat gebruiksgemak voorop. Zo is het niet nodig om een account aan te maken. Een slimme combinatie tussen de registratiesoftware van Halito! en de app zorgt voor een super eenvoudige bediening. Duidelijke schermen geven weer of een gast al dan niet toegang krijgt én je voelt ook dat de gsm anders trilt.

Scan deelnemers

De Halito! check-in app kan je naast de hoofdingang, ook inzetten voor break-out sessies, workshops, presentaties en zelfs aan de uitgang. Al deze data wordt netjes in Halito! bewaard zodat je achteraf een perfect overzicht hebt van wie waar wanneer is geweest. Handig toch?

GDPR-proof

De hosts en hostessen die de deelnemers scannen hebben op geen enkel moment toegang tot persoonsgegevens van de deelnemers. Ze kunnen dus niet bijv. een naam zien of een lijst downloaden. Er worden immers geen persoonsgegevens in de app verwerkt waardoor deze ook op het vlak van GDPR helemaal veilig is.

Ideaal voor kleine events

De check-in app is de ideale oplossing voor kleinere events. Je hoeft geen extra apparatuur in te huren en je krijgt toch in real-time inzichten wie op welk event aanwezig was.

Interessante feature? Plan een live demo!

Plan een call

De check-in app van Halito! is er voor elk evenement

Of het nu gaat om een concert, conferentie of festival, het belang van eventmanagement kan niet worden onderschat. Een van de meest kritieke aspecten van evenementenbeheer is het bijhouden van bezoekers. In het verleden gebruikten organisatoren van evenementen handmatige methodes zoals papieren checklists om bezoekers bij te houden. Deze methode is echter niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Gelukkig heeft de technologie een efficiëntere oplossing gebracht in de vorm van check-in apps of scanapps.

Een check-in app is een smartphone-applicatie die QR-code scantechnologie gebruikt om deelnemers aan evenementen te beheren. Met een check-in app kunnen organisatoren van evenementen snel en eenvoudig de QR-code op een ticket of een smartphone scannen, en de informatie van de bezoeker wordt direct vastgelegd en toegevoegd aan de evenementendatabase. Deze technologie biedt verschillende voordelen, waaronder verhoogde efficiëntie, nauwkeurigheid en veiligheid.

Voordelen

Een van de grote voordelen van het gebruik van een check-in app is efficiëntie. Organisatoren van evenementen kunnen deelnemers snel en gemakkelijk inchecken met slechts een paar tikken op hun smartphones. Dit bespaart veel tijd in vergelijking met de traditionele handmatige incheckmethodes. Met een check-in app kunnen aanwezigen ook gelijktijdig op meerdere instappunten worden ingecheckt, waardoor het proces nog sneller gaat.

Een ander voordeel van het gebruik van een check-in app is nauwkeurigheid. Met handmatige checklists bestaat altijd het risico van menselijke fouten. Met een check-in app wordt de informatie van aanwezigen echter nauwkeurig vastgelegd en wordt de database in realtime bijgewerkt. Dit betekent dat organisatoren van evenementen op elk moment toegang hebben tot nauwkeurige aanwezigheidsgegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om bezoekersaantallen bij te houden en toekomstige evenementen te plannen.

Scanapps bieden ook een veiliger incheckproces. Traditionele incheckmethoden zijn vatbaar voor ticketfraude en vervalsing. Bij een check-in app is elke QR-code echter uniek, waardoor het onmogelijk is om deze te repliceren. Dit zorgt ervoor dat alleen geldige tickets worden gebruikt voor toegang, en organisatoren van evenementen kunnen de aanwezigheid van elke deelnemer tijdens het evenement volgen.

Inzichten en rapporten

Naast de bovengenoemde voordelen bieden scanapps organisatoren van evenementen ook waardevolle inzichten en analyses. Door bezoekersaantallen bij te houden, kunnen organisatoren van evenementen bezoekerstrends identificeren en toekomstige evenementen dienovereenkomstig plannen. Deze informatie kan ook worden gebruikt om marketingstrategieën te verbeteren en het aantal bezoekers voor toekomstige evenementen te vergroten.

Conclusie

Over het algemeen is een check-in app een waardevol hulpmiddel voor organisatoren van evenementen die hun incheckproces willen stroomlijnen, de nauwkeurigheid willen vergroten en de beveiliging willen verbeteren. Met zijn vele voordelen is het geen verrassing dat steeds meer organisatoren van evenementen deze technologie toepassen. Dus als je een evenementenorganisator bent en je check-in proces wilt verbeteren, overweeg dan om een check-in app te gebruiken en zet de eerste stap naar efficiënt evenementenbeheer.

Dubbelcheck of deze feature aan jouw verwachtingen voldoet

Stel je vraag aan Bart
Bart adviseert je graag

Veelgestelde vragen

Of jouw gsm een Apple of Android besturingssysteem heeft, maakt niet uit. Je kan de app voor beide besturingssystemen downloaden via deze links:

Er zijn 2 manieren om als host of hostess te weten of de gescande QR-code een geldige code is:

  1. Het scherm licht groen op van zodra een deelnemer de juiste QR-code presenteert
  2. Je voelt de gsm kort trillen.

Als de QR-code niet geldig is, kleurt het scherm blauw en trilt de gsm veel langer.

Een scanapp kan je inzetten op elk event maar het is specifiek nuttig bij kleine events omdat je geen grote investering moet doen om deelnemers te scannen. Het is ideaal voor events waar geen badgeprinting nodig is. Heb je die wel nodig? Lees dan even over de feature “Toegangscontrole op locatie“.

Zeker! En je doet er zelfs goed aan om een smartphone teveel in te zetten dan een te weinig. De eerste indruk is voor deelnemers immers heel belangrijk en hoe korter de wachtrijen zijn, hoe aangenamer voor hen. Of hoe zou je zelf zijn? 🙂