ZLTO - ZLTO Festival

Zuidelijke Land- & Tuinbouw Organisatie (ZLTO) had de wens een zakelijk event te organiseren met een festival-uitstraling én waarbij haar leden heel persoonlijk werden uitgenodigd. De event communicatie kreeg een eigen uitstraling, volledig los van de huisstijl van ZLTO.

Cijfers

10.000        verstuurde uitnodigingen
1.000         aanmeldingen
65           doelgroepen

Festival uitstraling

Het B2B-event moest een festival-uitstraling krijgen waardoor het opvalt tussen de andere events in de agri-sector die worden georganiseerd. Ondanks dat ZLTO een vaste huisstijl hanteert, werd voor dit event een eigen identiteit ontworpen welke moest worden doorgevoerd in de eventsite, de e-mailtemplates en het e-ticket.

Het uitnodigingstraject

Alle leden van ZLTO werden, voorzien van een aantal kenmerken, geïmporteerd in Halito! waarna zij automatisch in doelgroepen werden verdeeld. Door slim gebruik te maken van de kenmerken die aan ieder lid waren gekoppeld, werd iedereen persoonlijk uitgenodigd door de afdelingsvoorzitter met content die relevant was én aansloot bij de dichtstbijzijnde locatie van het ZLTO Festival.

Ook de reminders werden op deze manier verstuurd, waarbij content van een eerdere editie van het festival werd gebruikt in de reminder voor de daaropvolgende editie.

Opvolgmail

Van iedere editie van het ZLTO Festival werden foto’s en filmopnames gemaakt. Direct na afloop van iedere editie moesten bezoekers deze ontvangen via een bedankmail, met bovendien de vraag hun feedback te geven middels een enquête. Snel handelen was hierbij noodzakelijk, zodat ze na-communicatie nauw aansloot op het event.

Cases

Ontdek hoe onze klanten Halito! gebruiken