Het Poetsbureau - Jaarlijkse personeelsfeest

Het poetsbureau organiseert jaarlijks een personeelsfeest voor haar 10.000 medewerkers én hun partners. Met maar liefst 15.000 genodigden dus een geweldig event waarbij de registratie én betaling soepel moeten verlopen.

Cijfers

Genodigden 15.816
Afleverpercentage 79.71%
Open rate 69.01%
Show rate 83.84%
Aantal facturen 609

Registreren en online betalen

De medewerkers van het Poetsbureau konden zicht kosteloos inschrijven voor het event, voor hun partners werd een kleine bijdrage gevraagd. De betaling is geïntegreerd in de registratieflow, deelnemers konden dus eenvoudig online betalen. Gasten meldden zich aan en de betaling kon direct online gedaan worden. Voor de organisatie een groot voordeel, betalingen worden zo direct afgehandeld en hoeven niet opgevolgd te worden.

Er werd dus alleen een kleine bijdrage gevraagd wanneer de partner van een medewerker ook aanwezig was. Bij het opzetten van het registratieformulier in Halito! is hier rekening mee gehouden. Zo ontving de medewerker direct een persoonlijk e-ticket per e-mail wanneer alleen de eigen registratie werd ingegeven. Wanneer een partner ook werd ingeschreven werd men automatisch doorverwezen naar een beveiligde pagina waar de betaling online gedaan kon worden.

Payment Service Provider

De betaling vindt plaats via een Payment Service Provider, een externe partij gespecialiseerd in het verwerken van online betalingen. Nadat de betaling is verwerkt verschijnt in de backoffice van Halito! een icoon dat de gast heeft betaald en is de registratie volledig afgerond. Eventueel mislukte betalingen kunnen eenvoudig worden opgevolgd, zodat gasten deze alsnog kunnen voltooien.

 

Cases

Ontdek hoe onze klanten Halito! gebruiken