Meer dan 60% leest e-mail op mobiel

Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat meer dan 60 procent van alle e-mails gelezen wordt op een smartphone of tablet.

Wanneer je jouw volgende event organiseert en een e-mailcampagne verstuurt, dan is de kans groot dat jouw gast de e-mailuitnodiging opent op een klein scherm. Je hebt er alle belang bij dat vervolgens ook de eventsite zich aanpast aan een klein scherm.

1. E-mailcampagnes optimaliseren

Het was nog nooit zo makkelijk om e-mails te versturen, maar nog nooit zo moeilijk om ze laten toekomen én te laten lezen. Via het e-mailsysteem in Halito! heb je alle mogelijkheden om het maximum uit e-mailcampagnes te halen.

Personaliseren

  • Houd de communicatie persoonlijk en personaliseer de afzender. Een boodschap van de CEO komt nu eenmaal sterker over dan een uitnodiging vanuit een no-reply e-mailadres.
  • Segmenteer jouw gastenlijst op bijv. het criterium ‘Accountmanager’. Maak voor elke accountmanager een aparte groep. Verzend nu een uitnodiging naar elke groep met als afzender de naam van de Accountmanager.
  • Personaliseer niet enkel de uitnodiging maar ook de bevestigingsmail met een aanspreking/aanhef.
  • De totale communicatie moet het gevoel geven dat de gast welkom is. Zorg dus voor een aangepaste inhoudelijke boodschap op basis van de informatie waarover je over jouw gast beschikt. Segmenteer jouw gastenlijst en maak groepen aan zodat je hen apart kan aanspreken.
  • Vermijd bijlagen bij jouw e-mail. De ontvangende mailserver kan gevoelig reageren op mogelijke virussen die in bijlagen van een e-mail zitten. In Halito! kan je als alternatief een link leggen naar de bijlage die zich vervolgens opent in de internetbrowser.
  • Ben je van plan een anonieme enquête af te nemen na jouw event, dan kan je alsnog de aanspreking/aanhef in de begeleidende e-mail personaliseren.

Inplannen

  • Staat de inhoud op punt, plan dan alvast jouw e-mailcampagnes in voor verzending op de gewenste datum en het tijdstip
  • Heb jij één of meerdere bevestigingsmails voorbereid, dan vertrekt de communicatie onmiddellijk na elke inschrijving en/of wijziging door een gast
  • Dankzij de dynamische mailgroepen in Halito! zullen de juiste gasten op het gepaste tijdstip de communicatie ontvangen.

Bijsturen

  • Bij het opladen van jouw gastenlijst, voert Halito! enkele controles uit en geeft jou hiervan een terugkoppeling zodat je eventuele dubbels of foutieve e-mailadressen kan aanpassen
  • Na het versturen van een e-mailcampagne beschik je over een rapport van o.a. ‘bounces’. Verbeter de e-mailadressen en probeer opnieuw te versturen.

2. Eventsite optimaliseren

Dankzij een responsive (lees: mobielvriendelijke) template, is elke eventsite compatibel met pc, mobiel en tablets. Dit wil zeggen dat de vormgeving van de navigatie, de tekst, het registratie- en enquêteformulier,… zich automatisch aanpast aan de grootte van het beeldscherm. Inzoomen en scrollen worden dankzij de beknopte weergave van de inhoud én de adaptieve lay-out tot een minimum beperkt.

Bekijk een voorbeeld van een responsive template van Halito!.

Tip: als je jouw browservenster verkleint, dan zie je op gegeven moment dat de navigatie zich aanpast naar één blokje waarop je kan klikken om de volledige navigatie tevoorschijn te laten komen.

Doe hier de test of jouw eventsite mobielvriendelijk is.

Beschik jij nog niet over een responsive template, neem vrijblijvend contact met ons op via hello@halito.com of bel naar + 32 3 613 09 92.