Het geheel is meer dan de som der delen

De organisatie van betekenisvolle events, hoe klein ook, zet iets in beweging. Events zijn daarom een uitgelezen gelegenheid om mensen met elkaar te verbinden én om mensen te activeren. Een event is pas echt geslaagd wanneer de bezoekers na afloop van jouw event aan de slag gaan met de contacten die gelegd zijn en/of de kennis die de bezoekers vergaard hebben. Bij Halito! streven we naar dezelfde uitkomst. We hopen je niet alleen te inspireren maar ook te activeren. Neem een voorsprong dankzij de jarenlange kennis van Halito!, onze klanten en partners.

Halito! Expertises

Haal alles uit jouw event! Hoe? Dat hangt af van jouw doelstelling en doelgroep. Er is een zee aan mogelijkheden maar ook risico’s die komen kijken bij eventbeheer. Laat niets aan het toeval over.

Eventdata & security

Informatie wordt steeds meer via digitale toepassingen uitgewisseld, meer automatisatie, meer technologie, meer dataverkeer. Info is steeds makkelijker toegankelijk voor aanvallen van buitenaf. Verloopt het beheer van persoonsgebonden gegevens veilig?

Eventcommunicatieplan

Zijn jouw doelen gedefinieerd voor jouw event? Staat jouw briefing op punt? Is intern draagvlak nodig en wat zijn de rollen van de betrokkenen? Wat zijn de KPI's en hoe ga je ze meten? Toets jouw actieplan steeds aan de gestelde doelen!

Online events organiseren

Met virtuele events heb je kans op een groter publiek. Maar hoe stimuleer je interactie tussen de deelnemers? Hoe zorg je ervoor dat de spreker toegankelijk is voor de deelnemers? Werkvormen die je doelgroep uitdagen om actief deel te nemen zijn een must.

Impact events op sales

Als je het niet van prijs wint, noch van productinnovatie, hoe garandeer je dan engagement? Hoe verbind jij jouw relaties met de organisatie? Wil je top-of-mind zijn, dan zijn events een onmisbaar onderdeel van de totale marketingmix. Boost sales door adviesverlening en relatiemanagement.

Eventmarketing

Hoe zet jij je event in de markt? Wanneer begin je met de promotie? Welke kanalen en campagnes werken voor een event gezien het tijdelijke karakter? Als de werving van nieuwe contacten nodig is, boost dan het deelnemersaantal met tell-a-friend-acties en andere incentives die aan het event voorafgaan.

Betalend event

Early-bird en promocodes kunnen potentiële bezoekers stimuleren zich tijdig aan te melden. Deelnemers die extra relaties meebrengen, kun je belonen met kortingen. Wist je dat je eenvoudig het betaal- en facturatieproces van online tickets kunt laten aansluiten op jouw eigen accountancy?

Thema trainingen

Tijdens online kennissessies brengen we relevante tendensen onder de aandacht die impact hebben op events. Ervaar tijdens onze themasessies hoe jij jouw vaardigheden binnen no time kan aanscherpen. Wil je op de hoogte blijven van de toekomstige programmering? Schrijf je in op onze maandelijkse e-mail update.

Beveilig eventdata

Wat elke eventmanager moet weten. Krijg inzicht in de risico's van databeheer én de maatregelen die je vanaf nu kunt nemen in het beveiligen van persoonsgebonden gegevens. Geen grote theorieën maar wel handige tips & tricks waarmee elke eventprofessional aan de slag moet.

Boost het deelnemersaantal

Hoe kunnen data-inzichten jou helpen om zoveel mogelijk relevante bezoekers te werven voor jouw event? Verruim jouw database door Social Media, Google en andere bronnen op een niet-conventionele manier in te zetten. Maak data écht relevant. Start vanaf vandaag, de data liggen open voor jou!

Automatiseer het eventproces

Verbeter operationele efficiëntie via tijdbesparende en proactieve maatregelen. Dankzij een sterk plan van aanpak, weet je op voorhand welke data je nodig hebt en wilt uitwisselen met de stakeholders. Overzie het geheel en stuur bij waar en wanneer nodig. Jij hebt de touwtjes in handen!

Meet event ROI

Het event is geweest en je gaat over tot de orde van de dag. Vermijd dat het meten van de vooropgestelde doelen wordt uitgesteld. Je kunt alles op voorhand inregelen. Je krijgt niet alleen inzicht in verbeterpunten. Grijp het follow-up moment aan voor de promotie van jouw volgend event. Analyseer > optimaliseer > monitor.

Hoe ervaren anderen de Halito! Academy?

Lees reviews van eventprofessionals

Halito! Consultancy

Til jouw events naar een hoger niveau! Reken op een team van strategische, security en technische deskundigen die je helpen bij de uitrol van een event.

Lees meer

Halito! Digitaal Platform

Halito! ontzorgt de eventprofessional bij de totstandkoming van een professionele eventcommunicatie van A tot Z.

Lees meer