Met aandacht maak je het verschil

Bij Halito! helpen we je met jouw ambitie om events verder te professionaliseren. Een praktisch eventplatform biedt voortschrijdende inzichten in eventdata waarop verdere beslissingen en acties worden gebaseerd. Voor de events die meer aandacht vragen, helpen we met het inrichten van de events. Nieuwe indrukken en ideeën doe je op tijdens kennissessies waarin actuele onderwerpen en best practices aan bod komen. Bij Halito! streven we naar een samenwerking die resulteert in kwaliteit, efficiëntie en schaalbaarheid. Met aandacht voor detail want op een event kun je maar één keer een eerste indruk maken.

Halito! Consultancy

De digitale revolutie heeft een enorme impact op de eventbranche.  Communicatie verandert in sneltreinvaart. Het web van mogelijkheden lijkt oneindig en heeft als gevolg dat meerdere expertises nodig zijn. Reken op een team van strategische, security en technische deskundigen die je helpen bij de uitrol van een event.

Onze adviezen vertalen zich in een concreet plan van aanpak, een houvast voor meerdere betrokken partijen. We begeleiden de implementatie en waken over de processen gedurende het hele traject.

HALITO! Digitaal platform

Halito! staat voor ‘Wees Welgekomen’ en ontzorgt de eventprofessional bij de totstandkoming van de verbinding tussen organisaties en hun relaties. Halito! reikt pragmatische oplossingen aan waardoor jij de regie in handen hebt.  Zonder grafische of technische kennis richt jij van A tot Z de eventcommunicatie in.

WHITE LABEL EVENTSITE

Maak een professionele en eigentijdse indruk bij jouw relaties. Lanceer je eigen branded event communicatie met responsive technologie zodat jouw eventsite geschikt is voor alle devices.

ALLES-IN-1-PLATFORM

Beheer alles in 1 gebruiksvriendelijk platform. Denk aan sms en e-mail campagnes, online betalingen en facturatie inclusief gedetailleerde statistieken over jouw event. Zo ben je altijd up-to-date!

DATAMANAGEMENT

Het spreekt voor zich dat events interessante inzichten opleveren. Halito! helpt je bij het efficiënt inrichten. Je krijgt inzicht in de opportuniteiten die een doordacht databeheer met zich meebrengen.

AFTER-SERVICE

Als je voor Halito! kiest, sta je er niet alleen voor. Wij zijn 1 muisklik van jou verwijderd. Het doel van Halito! en daarmee de rol van elke medewerker is klanten gelukkig maken door vooruit te helpen.

Halito! Academy

Halito! en haar partners delen hun jarenlange kennis en ervaring in het domein van online en offline eventbeheer. Je krijgt handvaten aangereikt voor een krachtige online eventcommunicatie. Wij inspireren je graag tijdens één van de kennissessies zodat de bezoekers van jouw event je positieve verhaal onthouden én doorvertellen.

Aan de slag

Business Development @Halito!

GEZOCHT: Business Development Manager @Halito! België

VIA FUTURA is een ambitieuze software specialist, opgericht in 1998 en actief in 30 landen met vestigingen in Antwerpen (hoofdkantoor), Nederland en Roemenië. Met Halito! bieden we een

Lees meer

Een onmisbaar marketinginstrument voor jouw event is content marketing

Als event organisator is het succes afhankelijk van de bezoekers. Het gaat hierbij om het aantal bezoekers en de ‘kwaliteit’ van de bezoekers.  Maar hoe krijg je dat

Lees meer

Multitasken is een mythe, ook voor eventmanagers

Eventmanagers zijn duizendpoten. Voor programmering, aankleding, catering, bereikbaarheid, parkeergelegenheid, veiligheid, aantal deelnemers en marketing dragen zij de eindverantwoording. Tijdens de voorbereiding die soms maanden kan duren is het

Lees meer

Een complete customer event journey

Lanceer in 4 stappen jouw eventcommunicatie.

Informeren

Maak doeltreffende eventsites als onderdeel van je totale eventmarketing. Voor open of gesloten events, betalend of gratis, persoonlijke of groepsinschrijvingen.

Uitnodigen

Stuur de volledige communicatie proactief aan door het inplannen van gepersonaliseerde e-mailcampagnes en automatische reminders in functie van de status van de gasten.

Registreren

Na registratie ontvangen de gasten een eticket en event app. Volg in real-time alle inschrijvingen en andere rapportages. Onsite check-in, badgeprinting, voting, alles kan!

Bedanken

Bedank jouw gasten en evalueer de KPI’s in de vorm van een enquête. Deel bezoekerservaringen, foto’s, filmpjes en presentaties als promotie voor je volgend event.

Halito! Expertises

Eventdata & security

Informatie wordt steeds meer via digitale toepassingen uitgewisseld, meer automatisatie, meer technologie, meer dataverkeer. Info is steeds makkelijker toegankelijk voor aanvallen van buitenaf. Verloopt het beheer van persoonsgebonden gegevens veilig?

Eventcommunicatieplan

Zijn jouw doelen gedefinieerd voor jouw event? Staat jouw briefing op punt? Is intern draagvlak nodig en wat zijn de rollen van de betrokkenen? Wat zijn de KPI's en hoe ga je ze meten? Toets jouw actieplan steeds aan de gestelde doelen!

Online Events organiseren

Met virtuele events heb je kans op een groter publiek. Maar hoe stimuleer je interactie tussen de deelnemers? Hoe zorg je ervoor dat de spreker toegankelijk is voor de deelnemers? Werkvormen die je doelgroep uitdagen om actief deel te nemen zijn een must.

Eventmarketing

Hoe zet jij je event in de markt? Wanneer begin je met de promotie? Welke kanalen en campagnes werken voor een event gezien het tijdelijke karakter? Als de werving van nieuwe contacten nodig is, boost dan het deelnemersaantal met tell-a-friend-acties en andere incentives die aan het event voorafgaan.

Impact events op sales

Als je het niet van prijs wint, noch van productinnovatie, hoe garandeer je dan engagement? Hoe verbind jij jouw relaties met de organisatie? Wil je top-of-mind zijn, dan zijn events een onmisbaar onderdeel van de totale marketingmix. Boost sales door adviesverlening en relatiemanagement.

Meet event ROI

Het event is geweest en je gaat over tot de orde van de dag. Vermijd dat het meten van de vooropgestelde doelen wordt uitgesteld. Je kunt alles op voorhand inregelen. Je krijgt niet alleen inzicht in verbeterpunten. Grijp het follow-up moment aan voor de promotie van jouw volgend event. Analyseer > optimaliseer > monitor.

Cases

Halito! ondersteunt inmiddels in 30 landen wereldwijd organisaties die diverse events organiseren.