Trends event branche 2018-2019

De event branche staat niet stil. Vanwege de verhoogde concurrentie van B2B evenementen word jij als event organisator meer dan ooit uitgedaagd om met een juiste mix aan troeven de bezoeker te winnen voor jouw evenementen. Het is een mooi moment om terug te blikken op de resultaten van 2018 en om de vooruitzichten voor 2019 in kaart te brengen. Uit 4 bronnen hebben wij de 20 meest interessante trends uit de event branche voor jou gedestilleerd. Kijk mee achter de schermen bij Nederlandse en Belgische event organisatoren.

Trends in de event  branche

  1. Het meest populair type evenement: 38% Business training/workshop
  2. De grootste uitdaging voor event organisatoren: 57% ziet als belangrijkste uitdaging het bereiken van nieuwe bezoekers vanwege de verhoogde concurrentie. Om bezoekers te bereiken en aan te trekken, zijn meer vaardigheden op het gebied van marketing en promotie nodig; 48% van de ondervraagden zegt dat ze de uitgaven op dit gebied zullen gaan verhogen.
  3. Het doel van het evenement: 41% community building (relatie opbouwen), 42% educatie, 34% inkomsten genereren, 25% brand awareness, 22% klant- en partnerrelatie, 21% leads genereren
  4. Top 5 Inkomstenbronnen: ticketverkoop, sponsoring, partnerships, donaties, verkoop eten/drinken
  5. Meest effectieve kanalen: 60% WOM, 48% social media en 34% direct mail
  6. Meest gebruikte technologieën in 2018 én 2019:
    • 35% mobiele event apps
    • 27% livestreaming: mensen kijken 3xlanger naar een live video dan een opgenomen video. Via Facebook live video’s krijg je 10x zoveel likes en comments
    • 22% cashless betalingen via o.a. RFID polsbandjes
    • 22% social media schermen
    • 17% drones
  7. In 2018 werd nauwelijks aandacht besteed aan statistieken. Voor 2019 valt op het gebied van datamanagement nog veel te winnen. Top 3 evaluaties:
    • 70% bezoekersaantallen
    • 52% mondelinge feedback
    • 51% sociale media monitoring
  8. Aantal werknemers en type organisaties:
    • 42% 2-24 werknemers
    • 31% freelancers
    • 21% 25-249 werknemers
    • 5% 250-999 werknemers
    • Extra nota: 62% werkt in een eventteam van < 5 leden
  9. Show your true colours! Organiseer events die dicht bij de identiteit van het bedrijf liggen. Vanwege een toename in het aanbod van B2B events kan je met kleinere events een grotere betrokkenheid creëren.
  10. What’s in it for me? Laat andere mensen of influencers vertellen waarom de bezoekers het event niet mogen missen!
  11. Wat zijn de ingrediënten van een impactvol event? Interactief, persoonlijk en kennisdeling op maat (zakelijk tinderen/netwerken 2.0).
  12. Bleisure. Mensen staan constant op aan, de behoefte aan verlichting groeit: congresfestivals en concepten zoals beurzen in uitgaansgebieden zijn upcoming.
  13. Budgetten om te spenderen aan events: 31% stijging, 68% gelijk, 1% daling
  14. Aantal events per bedrijf: 32% stijging, 67% gelijk, 1% daling
  15. Omzet n.a.v. events: 58% stijging, 32% gelijk, 10% daling
  16. Absoluut aantal events per bedrijf
    • Tot 5 events: 47%
    • Tussen 5 en 10 events: 30%
    • Meer dan 10 events: 23%
  17. Budget per bezoeker
    • 70 euro p.p. blijft het magische getal
    • Echter zijn er meer en meer bedrijven die het met 20 à 30 euro moeten doen
  18. Maanden tussen offerte en event
    • Bedrijven plannen ruim op voorhand hun event
    • Slechts 20% schiet pas in actie < 3 maanden voor het event
  19. Grootste deel van het marcom budget gaat naar live vanwege de strategische waarde van events. Er vindt een verschuiving plaats van reclame naar experiences. Focus zal steeds meer uit gaan naar gedefinieerde doelen waarin de ervaring van de deelnemer voorop staat
  20. Kleinere events slokken vrijwel hetzelfde budget op als de grote 50+ events
    • 48% relatie events 50+
    • 47% relatie events 50-
    • 39% kick-off events
    • 34% congressen
    • 32% productintroductie

Hoe gaan we bij Halito! om met deze markttrends in de event branche? Onze alles-in-één registratie software voorziet concrete oplossingen zodat event organisatoren kunnen inspelen op deze actuele trends. Afhankelijk van de behoeften en wensen reiken wij de juiste set van features aan om het doel van jouw live evenement te bereiken.

Loop jij tegen een concrete uitdaging aan? Of ben je benieuwd hoe wij de trends vertalen in onze oplossing?

Stel hier jouw vraag

Bronvermelding

Eventbrite, Arjan Van Dijk, Eventplanner, Eventbranche.