De GDPR/AVG-wetgeving is ingevoerd op 25 mei 2018. Deze wetgeving zorgt voor extra uitdagingen en vormt het nieuwe minimum om samenwerkingen aan te gaan. Halito! heeft reeds meerdere blogs en whitepapers over privacy en security geschreven. In deze publicaties ging het over hoe een event organisator ervoor kan zorgen dat je veilig met persoonsgegevens omgaat. Maar welke maatregelen nemen we bij Halito! op het vlak van privacy en security?
Waarom privacy en security zo belangrijk is voor Halito!
Bart Van Zele, oprichter van Halito!, heeft een juridische opleiding genoten. Door de juridische achtergrond van de CEO gelden strenge veiligheidsnormen als basis voor de ontwikkeling van de event registratie software. Daarnaast hebben de jarenlange samenwerkingen met corporates in de bank- en verzekeringssector Halito! een voorsprong gegeven op het gebied van privacy en security. Organisaties vertrouwen persoonsgegevens toe aan Halito!. Het is vanzelfsprekend dat veiligheid verankerd zit in onze kernwaarden.
Hoe verzekert Halito! veilig dataverkeer?
Halito! garandeert de veiligheid en privacy van data op de volgende manieren:
De event software van Halito! draait op een streng beveiligde server zodat jij de data veilig kunt verwerken;
We bewaren niet onnodig persoonsgegevens. Deelnemerslijsten worden in onze database automatisch 14 dagen na afloop van een event verwijderd;
Het usermanagement in de event software laat toe om de juiste rechten toe te kennen aan de personen die zullen werken met de tool. Werk je met stagiair(e)s, geef ze dan een tijdelijke toegang die automatisch verloopt;
Halito! attendeert je regelmatig aan de GDPR wetgeving. Zo kunnen uitnodigingen alleen verstuurd worden indien hiervoor toestemming is gegeven hetgeen jij kenbaar maakt bij het importeren van de contactenlijst in Halito!;
Wil je de deelnemerslijst op de website of een event app delen? Dan heb je hiervoor een akkoord nodig van de bezoekers bij de registratie. Indien jij deze feature wenst te gebruiken, gebruik je een verplichte opt-in in het registratieformulier;
De event communicatie van Halito! is standaard voorzien van een disclaimer en opt-in/out policy zodat jouw relaties zich kunnen aan/afmelden voor e-mail campagnes;
De persoonsgegevens van de deelnemers blijven eigendom van jouw organisatie. Halito! deelt nog voor de samenwerking van start gaat de nodige documentatie over deze materie;
We sluiten verwerkersovereenkomsten af in samenwerking met onze klanten en derde partijen;
We bereiden ons nu al voor op de nieuwe Eprivacy Verordening (EPV), de aankomende wetgeving die ter vervang zal dienen van de Telecommunicatiewet;
Naast de voorzorgen die we zelf nemen, adviseren we klanten hoe mogelijke risico’s uit te sluiten op het vlak van veiligheid, beveiliging en privacy. Zo komen we de belofte na dat Halito! de betrouwbare partner is voor jouw event communicatie.
Technische specificaties
Voor de technische experts onder ons delen we enkele technische termen zodat niet alleen de event organisatoren overtuigd zijn dat we zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan:
Alle gegevens staan opgeslagen op een dedicated server met hoge beveiliging om datalekken te voorkomen. De firewall op de server is SSL gecertificeerd. Daardoor zijn de admin en ook alle event websites enkel toegankelijk via https;
De veiligheid van Halito! wordt gecontroleerd door externe partijen op geplande en ongeplande momenten;
Halito! is volledig gecontroleerd door security experts. Wij zijn OWASP top ten 2017 compliant;
Nieuwe ontwikkelingen in het Halito! platform worden volgens een Continuous Integration manier aangepakt en er wordt gewerkt met een strikt releaseproces;
De data op de servers is 2-traps encrypted opgeslagen;
Uitgebreide documentatie vermeldt de certificaten en omschrijft de standaard protocollen. Dit is op eerste verzoek beschikbaar. Via staan we jou graag te woord.
Aan de slag!
Nu je weet wat Halito! aan privacy en security doet is het belangrijk om naar jouw veiligheid te kijken. Om je op weg te helpen hebben wij een whitepaper met checklist geschreven over event software en de veiligheidseisen.
Tijdens ons webinar zijn we ingegaan op hoe jij jouw werkzaamheden veilig, rechtsgeldig en efficiënt kunt voortzetten. Bekijk de presentaties en lees de belangrijkste vragen die tijdens het webinar zijn gesteld.
We gebruiken cookies op onze website om u de meest relevante ervaring te bieden door uw voorkeuren en herhaalbezoeken te onthouden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van ALLE cookies. U kunt echter via de Cookie-instellingen zelf kiezen voor welke cookies u toestemming geeft.
Deze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren terwijl u door de website navigeert. Van deze cookies worden de cookies die als noodzakelijk zijn gecategoriseerd in uw browser opgeslagen omdat ze essentieel zijn voor de werking van basisfunctionaliteiten van de website. We gebruiken ook cookies van derden die ons helpen analyseren en begrijpen hoe u deze website gebruikt. Deze cookies worden alleen met uw toestemming in uw browser opgeslagen. U heeft ook de mogelijkheid om u af te melden voor deze cookies. Maar als u zich afmeldt voor sommige van deze cookies, kan dit een effect hebben op uw browse-ervaring.
Noodzakelijke cookies zijn absoluut noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies zorgen anoniem voor basisfunctionaliteiten en beveiligingsfuncties van de website.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
cookielawinfo-checkbox-advertisement
1 jaar
Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. Het doel van deze cookie is om te controleren of de gebruiker toestemming heeft gegeven voor het gebruik van cookies onder de categorie 'Advertentie'.
cookielawinfo-checkbox-analytics
1 jaar
Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. Het doel van deze cookie is om te controleren of de gebruiker toestemming heeft gegeven voor het gebruik van cookies onder de categorie 'Analytics'.
cookielawinfo-checkbox-functional
1 jaar
Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. Het doel van deze cookie is om te controleren of de gebruiker toestemming heeft gegeven voor het gebruik van cookies onder de categorie 'Functioneel'.
cookielawinfo-checkbox-necessary
1 jaar
Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. De cookies worden gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor de cookies in de categorie "Noodzakelijk" op te slaan.
cookielawinfo-checkbox-others
1 jaar
Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. De cookies worden gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor de cookies in de categorie "Others" op te slaan.
cookielawinfo-checkbox-performance
1 jaar
Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. De cookies worden gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor de cookies in de categorie "Performantie" op te slaan.
viewed_cookie_policy
11 maanden
De cookie wordt ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plug-in en wordt gebruikt om op te slaan of de gebruiker al dan niet toestemming heeft gegeven voor het gebruik van cookies. Het slaat geen persoonlijke gegevens op.
Functionele cookies helpen bij het uitvoeren van bepaalde functionaliteiten, zoals het delen van de inhoud van de website op sociale mediaplatforms, het verzamelen van feedback en andere functies van derden.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
__atuvc
1 jaar
We gebruiken Addthis om het je gemakkelijk te maken om onze artikelen, content etc. via social media te delen.
__lc_cid
2 jaar
Dit is een essentiële cookie om de live chatbox van de website goed te laten functioneren.
__lc_cst
2 jaar
Deze cookie wordt gebruikt om de live chatbox van de website naar behoren te laten functioneren.
__lc2_cid
2 jaar
Deze cookie wordt gebruikt om de live chatbox-functie van de website mogelijk te maken. Het wordt gebruikt om je opnieuw te verbinden met de laatste agent waarmee je had gechat.
__lc2_cst
2 jaar
Deze cookie is nodig om de live chatbox-functie van de website mogelijk te maken. Hij wordt gebruikt om verschillende gebruikers te onderscheiden die live chat op verschillende tijdstippen gebruiken, en dit om opnieuw verbinding te maken met de laatste agent met wie de gebruiker had gec
__oauth_redirect_detect
Deze cookie wordt gebruikt om de bezoekers te herkennen die live chat op verschillende tijdstippen gebruiken om de chatbox-functionaliteit te optimaliseren
_calendly_session
21 dagen
Deze cookie is gekoppeld aan Calendely, een Meeting Schedulers die deze website gebruikt. Met deze cookie kan de meetingplanner binnen de website functioneren.
pll_language
1 jaar
Deze cookie wordt ingesteld door de Polylang-plug-in voor door WordPress aangedreven websites. De cookie slaat de taalcode van de laatst bezochte pagina op.
Analytische cookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website. Deze cookies helpen bij het verstrekken van informatie over statistieken, het aantal bezoekers, het bouncepercentage, de verkeersbron, enz.
Prestatiecookies worden gebruikt om de belangrijkste prestatie-indexen van de website te begrijpen en te analyseren, wat helpt bij het leveren van een betere gebruikerservaring voor de bezoekers.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
_hjid
Hotjar-koekje. Deze cookie wordt geplaatst wanneer de klant voor het eerst op een pagina met het Hotjar-script belandt. Het wordt gebruikt om de willekeurige gebruikers-ID, uniek voor die site, in de browser vast te houden. Dit zorgt ervoor dat het gedrag bij volgende bezoeken aan dezelfde site wordt toegeschreven aan dezelfde gebruikers-ID.
YSC
sessie
Deze cookies worden geplaatst door YouTube en worden gebruikt om de weergaven van embedded video's bij te houden.
Verwijderen
Advertentiecookies worden gebruikt om bezoekers relevante advertenties en marketingcampagnes te bieden. Deze cookies volgen bezoekers op verschillende websites en verzamelen informatie om aangepaste advertenties weer te geven.
Cookie
Looptijd
Omschrijving
_fbp
2 maanden
Deze cookie geeft ons informatie over welke pagina's je bezoekt en hoe lang je ze hebt bekeken. Deze gegevens worden naar Facebook gestuurd en kunnen deze gegevens aan een Facebook-account koppelen. Als eigenaar van de Halito! Facebook-pagina kunnen we deze gegenereerde gegevens gebruiken in een advertentiecampagne. Met deze pixel willen we de effectiviteit van advertenties meten. Dit betekent het percentage mensen dat via een advertentie op de website terechtkomt en een formulier invult.
CONSENT
16 jaar 7 maanden 15 dagen 6 uur 3 minuten
Deze cookie voert informatie uit over hoe de eindgebruiker de website gebruikt en over eventuele advertenties die de eindgebruiker mogelijk heeft gezien voordat hij de genoemde website bezocht.
IDE
1 jaar 24 dagen
Gebruikt door Google DoubleClick en slaat informatie op over hoe de gebruiker de website en eventuele andere advertenties gebruikt voordat hij de website bezoekt. Dit wordt gebruikt om gebruikers advertenties te laten zien die volgens het gebruikersprofiel voor hen relevant zijn.
test_cookie
15 minuten
Deze cookie wordt geplaatst door doubleclick.net. Het doel van de cookie is om te bepalen of de browser van de gebruiker cookies ondersteunt.
VISITOR_INFO1_LIVE
5 maanden 27 dagen
Deze cookie wordt geplaatst door Youtube. Wordt gebruikt om de informatie van de ingesloten YouTube-video's op een website bij te houden.