Zorg voor een soepele doorstroom van gasten tijdens de toegangscontrole van je event. Registreer je gasten bij binnenkomst en krijg real-time inzicht in de shows en no-shows. Maak gebruik van e-tickets of print badges om herkenbaarheid aan jouw bezoekers te geven.
Tijdens een event wil je dat er alleen bezoekers zijn die uitgenodigd zijn of een kaartje hebben gekocht. Door het gebruik van een ticketsyteem kan je jouw bezoekers een ticket laten kopen. Een ticket systeem kan ook gebruikt worden om genodigden, die niet hoeven te betalen, te voorzien van een ticket. Het kaartje/e-ticket dat de bezoekers ontvangen heeft via de mail, wordt bij de ingang gescand. Door het scannen is er overzicht in welke bezoekers aanwezig zijn en welke nog niet. Dit geeft jou als event professional een goed overzicht van de bezoekers en krijg je mooie statistieken. Ticketsystemen en toegangscontrole zijn de basis van controle en overzicht van jouw event.
Ja, nadat deelnemers succesvol zijn ingeschreven, ontvangen ze een bevestigingsmail met een e-ticket. De opmaak en inhoud kan je zelf instellen. Zo kan je de inhoud zelf aanvullen met praktische informatie over het event.
Het e-ticket zelf is een pdf-document met een duidelijke barcode en alle praktische informatie over het event. Je kan het in je “wallet” op je gsm bewaren, digitaal vanuit de e-mail bewaren of printen en ter plekke afgeven.
Zeker. We verhuren en verkopen alle type scanners die compatibel zijn met ons platform en adviseren je in het maken van de juiste keuze. We hebben zowel statische als dynamische oplossingen, naargelang hoe het onthaal op jouw evenement is ingericht. We helpen je ook te berekenen hoeveel scanners je exact nodig hebt.
Binnen Halito! zit een scanning module waarmee we het e-ticket van elke deelnemer scannen. In real-time kan je zo het aantal toegekomen deelnemers opvolgen. Wie niet gescand werd, staat op de status no-show. Ook als er geen betrouwbaar internet op de eventlocatie is, hebben we een oplossing.
Zeker als netwerken een doelstelling is van je event, zijn gepersonaliseerde badges heel handig. De stijl kan je zelf kiezen, net zoals de inhoud. Zo kan je een badge aanvullen met het persoonlijk programma van de deelnemer, de workshopkeuze,…
Tags: e-ticket, show/no-show registreren