Stuur genodigden een gepersonaliseerde event uitnodiging vanuit het ingebouwde e-mail platform. Blijf real-time op de hoogte van de verzonden uitnodigingen, bounces, (on)geopende mails, aan- en afmeldingen op een handige overzichtspagina.
De organisatie van jouw evenement start met het versturen van een uitnodiging voor een event. Natuurlijk wil je dat er zo veel mogelijk bezoekers op jouw evenement komen. Maar hoe stimuleer je mensen om zich inderdaad in te schrijven? Hier spelen vele factoren een rol. Eén van deze factoren is de uitnodiging voor jouw evenement.
Uit diverse onderzoeken is gebleken dat persoonlijke communicatie veel doet. Spreek je een ontvanger van een e-mail direct aan, dan heeft dit een groter effect dan wanneer je een algemene, onpersoonlijke e-mail stuurt. Daarom raden wij je aan om jouw doelgroep niet zomaar uit te nodigen voor jouw event, maar hen een gepersonaliseerde uitnodiging te sturen.
Met de software van Halito! is dit een fluitje van een cent. Ook als je geen technische kennis hebt, kun je met onze software volledig gepersonaliseerde event uitnodigingen versturen.
Je hebt mooie posters gemaakt om jouw evenement te promoten. Je hebt visitekaartjes ontwikkeld in de huisstijl van jouw event. En de event website die je hebt ontwikkeld, past volledig bij deze stijl. Natuurlijk wil je ook dat jouw uitnodiging evenement hier naadloos op aansluit.
Met onze software geef je jouw uitnodiging voor een evenement een unieke stijl. Je kiest bijvoorbeeld zelf de kleuren, het lettertype en de look & feel van de uitnodiging. En wil je jouw logo op de uitnodiging terugzien? Dan is dit uiteraard geen probleem. Met Halito! creëer je een uitnodiging in jouw eigen huisstijl. Dit ziet er niet alleen professioneel uit, maar zorgt ook voor herkenning bij de ontvangers.
Na het versturen van jouw uitnodiging ben je natuurlijk nieuwsgierig hoe deze e mail ontvangen wordt. Onze software helpt je om hier een duidelijk beeld van te krijgen. Zo geeft ons platform je inzicht in de statistieken zoals het aantal verzonden uitnodigingen, maar ook het aantal geopende mails, het aantal ongeopende mails en eventuele bounces. En ben je benieuwd naar het aantal aan- en afmeldingen van jouw event? Geen probleem, ook deze cijfers kun je op de handige overzichtspagina van onze software bekijken.
Met de software van Halito! kun je meer dan het versturen van event uitnodigingen. Je kunt ons platform ook gebruiken om andere soorten mails te verzenden. Denk hierbij aan bevestigingsmails. Deze mail geeft een deelnemer van jouw event de bevestiging dat hij of zij zich inderdaad succesvol heeft ingeschreven.
En wil je zeker weten dat de deelnemers jouw evenement niet vergeten? Dan kun je hen een herinneringsmail sturen. Na het versturen van een herinneringsmail, ben je weer even helemaal ‘top of mind’ bij je doelgroep.
Ga je voor het eerst een mail uitnodiging voor een evenement versturen? Dan geven wij je graag enkele tips om jouw mail zo succesvol mogelijk in te steken:
Hulp nodig met het ontwikkelen van een succesvolle uitnodiging? Bekijk dan eens een voorbeeld uitnodiging evenement in ons platform.
Wil je jouw evenement een vliegende start geven? Verstuur dan een personaliseerde email-uitnodiging met onze event software. Met onze software maak je het organiseren van evenementen nog gemakkelijker én leuker. Nieuwsgierig geworden? Registreer je op onze website en probeer onze software 1 week gratis.
Zeker. Nadat je de gastenlijst hebt geïmporteerd, kan je de gasten een uitnodiging via e-mail versturen. Zo kan je bijv. een save the date, uitnodiging, reminder en bedanking versturen. Je kan de event uitnodiging versturen naar alle gasten of naar een selectie ervan. In Halito! meten we trouwens ook het resultaat van de event uitnodiging. We weten dus wie wel en wie niet de uitnodiging ontvangen heeft.
Ja. Je kan elke event uitnodiging aanpassen in de huisstijl van je event. Voeg een banner en afbeeldingen toe, pas lettertypes en kleuren aan en zorg er voor dat deelnemers een persoonlijke uitnodiging ontvangen. Het is niet alleen professioneel, het zorgt ook voor herkenning.
Ja en dat moet je zeker doen. Een ontvanger persoonlijk aanspreken, heeft een positief effect op zijn/haar beleving van het event. Ook zonder technische kennis kun je met onze event software volledig gepersonaliseerde event uitnodigingen versturen.
Dan komt de deelnemer op de event site terecht waar hij alle praktische informatie over het event kan lezen. De ontvanger kan zich ook inschrijven voor jouw event. Als hij dat doet, dan ontvangt hij meteen een bevestigingsmail met alle praktische details.
Halito! is veel meer dan een mail platform. Natuurlijk kan je met Halito! event uitnodigingen versturen maar daarnaast zijn er nog meer dan 10 andere features waarmee je de volledige communicatieflow van elk event kan beheren.
Tags: gastenlijst importeren, e-mailcampagnes, bevestigingsmails, look & feel, sms campagnes