Event evaluatie
Plaats na het event foto’s, video’s en presentaties op de event website. Stuur een bedankmail, vraag feedback via een enquêteformulier en krijg inzicht in het succes van jouw event tijdens de event evaluatie.
Fotoalbum
Deel de foto’s van het event achteraf in een fotoalbum op de website. Upload alle foto’s in de mediagalerij en maak er een fotoalbumpagina van. De foto’s worden standaard in het klein op de website getoond en vergroten door er op te klikken.
Enquête
Evalueer het succes van het event met een enquête. Kies uit verschillende invulvelden zoals een tekstveld, keuzelijst of waarderingsschaal. Bekijk real-time de resultaten van de enquête. Je kiest zelf of de gasten anoniem deelnemen aan de enquête of dat hun persoonlijke gegevens bijgehouden worden.
Gasten bedanken
Stuur achteraf een e-mailcampagne om je gasten te bedanken voor hun aanwezigheid op het event. Deel hierin eventueel foto’s, video’s, presentaties of een link naar de enquête. Communiceer apart naar de no-shows en reken eventueel een no-show fee aan.
Event ROI
Halito! maakt het meten van het succes van het event een stuk efficiënter. Verschillende statistieken en rapporten geven jou inzicht of de vooraf opgestelde doelen zijn behaald. Zo krijg je niet alleen inzicht in wat er goed is gegaan maar ook in de verbeterpunten.
Op naar de volgende editie!
Door jouw event te evalueren met behulp van een enquête weet je hoe bezoekers jouw event ervaren hebben. Daarnaast kan je de bezoekers bedanken, laten nagenieten en opwarmen voor de volgende editie door bijvoobeeld een aftermovie te sturen.
Evalueer het succes van jouw events met een handige enquête - Halito!
Een geslaagd event? Je komt erachter met event evaluatie
Je event zit erop. Zelf heb je het als een zeer geslaagde dag ervaren, maar hoe denken jouw gasten hier eigenlijk over? Hier kom je maar op één manier achter, namelijk door jouw evenement te evalueren.
Jouw evenement evalueren met een enquête
De beste manier om je evenement te evalueren, is door de gasten een vragenlijst op te sturen. In deze enquête voor jouw evenement neem je alle vragen op die je aan jouw gasten wil stellen. Dit kunnen open vragen zijn, maar ook meerkeuzevragen.
Hoe hebben je gasten de communicatie voor het evenement, tijdens het evenement en na het evenement ervaren? Wat vonden ze van de sprekers? En hoe was de bereikbaarheid van de event locatie? Je kunt deze vragen stuk voor stuk opnemen in de enquête voor de evaluatie van jouw evenement.
Jouw evenement evalueren met Halito!
Met de software van Halito! zet je eenvoudig en snel een vragenlijst op. Via het platform stuur je jouw gasten vervolgens een uitnodiging om deel te nemen aan de evaluatie over het event. De ingevulde vragenlijsten belanden in jouw event platform. Hier kun je de resultaten direct bekijken. Nu kan de evaluatie beginnen.
Interessante inzichten opdoen
Een evaluatie over het evenement biedt je interessante inzichten. Over de dingen die je goed hebt gedaan, maar ook over de dingen die je misschien beter had kunnen doen. Deze inzichten helpen je om in de toekomst nog beter te presteren. Zo kun je jouw volgende evenement nóg succesvoller maken.
Ontdek een trend
Het is interessant om de resultaten van diverse evenementen tegen elkaar af te zetten. Heb je na je vorige evenement interessante feedback ontvangen en heb je deze meegenomen in de organisatie van de volgende editie? Dan kun je gemakkelijk meten of deze verbeteringen inderdaad goed ontvangen zijn. Dit doe je door de resultaten van event één tegen de resultaten van event twee af te zetten. Zo ontdek je een interessante en waardevolle trend.
Bedank je gasten
Het versturen van een evaluatie over het evenement is ook een goed moment om je gasten te bedanken voor hun aanwezigheid. Laat in de begeleidende tekst duidelijk naar voren komen hoezeer je hen waardeert. En omdat je ze zo waardeert, ben je benieuwd hoe ze het event hebben ervaren. Deze positieve tekst geeft je gasten een goed gevoel en stimuleert hen om je vragenlijst in te vullen.
Deel interessante content
Je kunt de evaluatie ook gebruiken om interessante content te delen. Heb je bijvoorbeeld leuke foto’s gemaakt op het event en wil je deze graag met je gasten delen? Dan kun je enkele foto’s toevoegen in de begeleidende mail. Het toevoegen van video’s, presentaties en zelfs videostreams is ook een optie.
Met de software van Halito! personaliseer je jouw event communicatie. Niet alleen door de namen van gasten in te laden, maar ook door content naar keuze toe te voegen. Hoe je ook met jouw doelgroep wil communiceren: wij ondersteunen jouw visie en maken het mogelijk om al je ideeën uit te voeren.
Voor en door event professionals: Halito!
Al sinds 2010 biedt Halito! event professionals de noodzakelijke tools om succesvolle evenementen te organiseren. Onze uitgebreide software biedt alle features om ook jouw evenement tot een groot succes te maken.
Wil je onze software een week gratis proberen? Registreer je dan via de website. Meer weten over onze software? Neem dan gerust contact met ons op. Wij beantwoorden je v
FAQ
Waarom moet ik een event evalueren?
Omdat je met de reacties van de deelnemers inzichten krijgt in hoe zij het event ervaren en beleefd hebben. Er zijn altijd een aantal zaken die je als organisator anders ziet dan de deelnemer en die kennis kan je meenemen om voor een volgend event de lat weer wat hoger te leggen.
Kan ik na mijn event een enquête opzetten voor de deelnemers?
Het succes en de verbeterpunten van een event evalueren, doe je inderdaad ook met Halito!. Bekijk real-time de resultaten van de enquête. Je kiest zelf of de gasten anoniem deelnemen aan de enquête of dat hun persoonlijke gegevens bijgehouden worden.
Hoe kan ik mijn gasten na het event bedanken?
Met Halito! verstuur je in no time een mailing naar alle gasten die aanwezig waren op het event. Daarin kan je ze doorverwijzen naar een pagina waar ze bijv. foto’s, filmpjes, de opname van een online of hybride event, presentaties van gastsprekers,… terugvinden. Ook een link naar een enquête kan je hierin opnemen.
Hoe kan ik content delen na het event?
Content delen is heel belangrijk, zeker als het over een kennisevenement gaat zoals bijv. een training of opleiding. Je deelt de content door een nieuwe pagina aan te maken in Halito!. Met een mailing campagne bereik je onmiddellijk alle deelnemers aan het event.
Welke content kan ik delen na het event?
Alle relevante content kan je delen na het event. Denk daarbij aan foto’s, filmpjes, presentaties van gastsprekers, links naar blogartikelen of social media maar ook de opname van een online of hybride event.
Tags: Fotoalbum, enquête, gasten bedanken, Event ROI
