Betalende events
Organiseer je betalende events, automatiseer dan het facturatie- en betalingsproces via Halito!. Geef de toegangsprijs voor het event in, maak gebruik van kortingscodes en laat genodigden direct online betalen in een veilige omgeving.
Payment Service Providers
Halito! werkt samen met verschillende payment serviceproviders voor betalende events. Het hele betalings- en facturatieproces wordt geautomatiseerd via Halito!. Gasten betalen eenvoudig online in een beschermde omgeving. Na een succesvolle betaling ontvangen gasten automatisch een factuur.
Toegangsprijzen
Geef de toegangsprijs voor het event in en bepaal het btw-percentage. Werk je met verschillende onderdelen, zoals betalende workshops of hotelovernachtingen, stel de prijs dan apart in per onderdeel.
Kortingscodes
Maak gebruik van early bird prijzen om je event te promoten. Ken kortingen toe aan specifieke groepen of individuen met unieke kortingscodes.
Betaalmethoden
Betalen kan direct online via iDEAL, creditcard, PayPal of achteraf via factuur. De deelnemer geeft zelf aan naar welk e-mailadres de factuur verstuurd moet worden.
Betalingen beheren
Koppel Halito! met je boekhoudpakket en krijg direct inzicht in je financiële situatie. Bekijk wie er al betaald heeft, stuur herinneringen en laat Halito! automatisch communiceren met je boekhoudpakket. Zo hebben de juiste personen meteen inzicht in de status van het event.
Een betalend event? Doe het veilig en gebruiksvriendelijk!
Wanneer je een betalend event organiseert, bepaal jij als organisator welke betaalmethode het best aansluit bij jouw doelgroep. Wil je meerdere betaalmethodes combineren? Dat kan! De bezoeker kan hierdoor kiezen tussen direct online betalen of later betalen via een factuur die men onmiddellijk ontvangt nadat men zich heeft aangemeld. Wil je het mogelijk maken voor de mensen, die niet aansluiten op het event, om hun steentje bij te dragen? Bied dan net zoals SAP 'online doneren' aan op de event website.
Het ticketsysteem voor zakelijke betalende events - Halito!
Voor betalende events op niveau: Halito!
Bij de organisatie van een evenement komt veel kijken. Organiseer je een betaald evenement, dan groeit je to-do-lijst al snel. Nu moet je namelijk ook denken aan het event betaalproces, een betaalmail voor evenementen opstellen en bovendien een betaalbewijs voor je gasten regelen.
De software van Halito! biedt alle noodzakelijke features om jouw evenement van A tot Z te regelen. Ook op het gebied van betaalprocessen, betaalmails en betaalbewijzen biedt Halito! de nodige ondersteuning. Met onze software word je volledig ontzorgd én maak je jouw event gegarandeerd tot een groot succes.
Hoe werkt het?
Het event platform van Halito! biedt vele verschillende features voor event professionals. Ook op het gebied van facturatieproces evenementen en event betaalproces vind je diverse handige tools in ons platform.
Hoe dit precies werkt? Eerst bepaal je de prijs of prijzen van jouw evenement. Vervolgens stel je gemakkelijk en snel e-facturen op voor jouw klanten. Deze facturen stuur je naar je klanten door, in de vorm van een geautomatiseerde betaalmail voor evenementen. Ook komen de facturen direct in je boekhoudsoftware terecht. Klanten kunnen betalen via een volledig beveiligde betaalomgeving. Na de betaling ontvangen ze een betaalbewijs.
Haal meer uit je werkdag
Als event professional heb je het ontzettend druk. De volledige organisatie van het event rust volledig op jouw schouders. Het handmatig verwerken van betalingen kun je er dan ook zeker niet bij hebben. Gelukkig kun je dit met Halito! volledig zeer efficiënt inregelen. Met Halito! weet je zeker dat het betalingsproces voor evenementen optimaal geregeld wordt. En jij hebt tijd om de vele andere zaken op je to-do-lijstje af te strepen.
Online betalen in een veilige omgeving
Met Halito! kunnen de gasten van jouw event eenvoudig en snel online betalen voor hun toegangsticket. Dit doen ze altijd in een volledig veilige betaalomgeving. Deze betaalomgeving is direct gekoppeld met jouw Payment Service Provider (PSP). Na de betaling ontvangt een gast altijd een betaalbewijs van events. Zo weet hij of zij zeker dat de betaling inderdaad geslaagd is. Wel zo prettig!
Bepaal zelf je prijzen
Ieder evenement is uniek. Voor het ene evenement betalen gasten een kleine bijdrage, andere evenementen zijn wat prijziger. Met Halito! bepaal je zelf de toegangsprijs van jouw evenement. Deze kun je te allen tijde aanpassen in ons event platform.
Het is zelfs mogelijk om een prijs per onderdeel te bepalen. Organiseer je bijvoorbeeld meerdere workshops tijdens jouw event en is de ene workshop iets duurder dan de andere? Geen probleem! Met Halito! kun je de prijs per onderdeel bepalen.
Verras je klanten met kortingscodes
Iedereen houdt van korting. Wil je jouw klanten verrassen? Stuur hen dan e mails met kortingscodes. Deze code kunnen jouw klanten invullen bij het kopen van een ticket. De korting wordt nu automatisch verrekend met de totaalprijs. Uiteraard bepaal jij als event professional hoe hoog deze korting moet zijn. Het is zelfs mogelijk om de ene klant een hogere kortingscode te sturen dan de andere.
E-facturatie gemakkelijk gemaakt
Organiseer je een betaald evenement en wil je het volledige proces rondom e-facturatie en e-commerce zo gemakkelijk mogelijk maken? Kies dan voor de event software van Halito! Je kunt deze software nu één week gratis proberen. Dit is altijd volledig vrijblijvend. Je hoeft bijvoorbeeld niet je betaalgegevens achter te laten om onze software een week gratis te proberen.
FAQ
Kan ik promocodes en een early bird tarief instellen?
Ja. Met promocodes kan je bepaalde mensen of doelgroepen een goedkopere prijs aanbieden dan de standaardprijs. Met een early bird kun je deelnemers stimuleren om vroeger in te schrijven voor het event omdat de prijs dan voordeliger is. Met een early bird krijg je sneller zicht op de interesse voor jouw event.
Kan een deelnemer ook betalen per overschrijving?
Natuurlijk. We zorgen ervoor dat op de factuur een referentie of gestructureerde mededeling staat waarmee de betaling op jouw rekening kan gebeuren. Halito! ontvangt de gelden dus niet zelf op haar rekening.
Maakt Halito! ook facturen op?
Ja hoor. Vanuit een factuurboek maakt Halito! volledig automatisch facturen op die aan alle wettelijke verplichtingen voldoen. Je kan ze eenvoudig exporteren naar PDF of Excel. Indien gewenst kunnen ook de namen van deelnemers op de factuur vermeld worden.
Met welke Payment Service Provider (PSP) werkt Halito! samen?
Bij Halito! hebben we ons niet verbonden aan 1 PSP. We laten jou graag de keuze zodat je in functie van de verkoopprijs en het volume van tickets de beste servicekost kan onderhandelen met elke PSP. Voor de integratie zelf heb je trouwens geen enkele technische kennis nodig.
Ondersteunt Halito! internationale transacties?
Daar zorgt de Payment Service Provider (PSP) voor. In hun platform kan je de verschillende betaalmethodes kiezen, waaronder ook internationale transacties. Aan elke betaalmethode is een prijs verbonden, bepaald door de PSP. Je kan dus gemakkelijk vergelijken welke partij de voordeligste is.