Creëer een Happy Data Flow

Via onze integratie met Zapier, een tool waarmee je applicaties en systemen met elkaar verbindt, automatiseer je dataflows. Dat klinkt misschien nog wat abstract, dus laten we het concreet maken aan de hand van een voorbeeld. Een deelnemer schrijft zich in voor een online event en geeft aan graag jouw nieuwsbrief te willen ontvangen. Vandaag de dag moet de deelnemer zich apart aanmelden op het livestream-platform (of jij doet dat) en voeg je de deelnemer toe in Mailchimp. Door deze manuele processen te automatiseren bespaar je tijd, reduceer je fouten en ben je verzekerd van een veilige uitwisseling van gegevens.

Zapier

Binnen Zapier wordt gebruik gemaakt van zogenaamde zapstriggers en actions. Een zap is het best te omschrijven als een micro-workflow die bestaat uit een trigger en daaraan gekoppelde actie. De trigger is bijvoorbeeld een gast die zich inschrijft op jouw event website. De actie die je in Zapier hebt ingesteld is bijvoorbeeld dat automatisch een registrant wordt aangemaakt in Livestorm en de naam en e-mailadres in Mailchimp wordt toegevoegd.

Slimme integraties voor events

  1. Creëer een nieuwe deelnemer op webinar-tools zoals als Livestorm, Webinarjam of GoToWebinar
  2. Update gegevens in jouw CRM-tool als een relatie zich registreert voor jouw event
  3. Voeg deelnemers met dieetwensen toe aan een Google Sheet die je naar de cateraar stuurt
  4. Verwijder relaties waarbij e-mails niet afgeleverd kunnen worden uit jouw mailing-tool

Van welke maak jij al gebruik? Laat het ons weten via , zodat we meer event managers kunnen inspireren!