Messe Kalkar - Vakbeurs Beauty Live

Messe Kalkar, een eventlocatie vlak over de Duitse grens, organiseert jaarlijks een grote vakbeurs ‘Beauty Live’. Dit is een 2-daagse vakbeurs voor experts uit de wellness- en beautybranche. Om inzicht te krijgen in de herkomst van bezoekers, maar ook om de conversie van de event website te verhogen, meten de marketing experts van Messe Kalkar diverse statistieken via koppelingen met Halito!.

Cijfers

Exposanten 150+
Expositieruimte 9000m²
Bezoekers 7000+

Doelstelling vakbeurs

Beauty Live wil professionals uit de beauty branche de gelegenheid bieden om potentiële samenwerkingspartners te vinden. De meest uiteenlopende thema’s worden vertegenwoordigd: visagisten, schoonheidsspecialisten, de kappersbranche, saloninrichters, de wellness- en cosmeticabranche, accessoires en leveranciers zijn aanwezig op de vakbeurs. Een kijk in de keuken van een ruim aanbod van professionals uit de branche.

In deze best practice vestigen we de aandacht vooral op de online promotie van een event voor het werven van nieuwe en terugkerende bezoekers. Om nieuwe samenwerkingspartners te vinden is het voor Beauty Live belangrijk dat er nieuwe bezoekers komen. Beauty Live gebruikt dan ook meerdere online event marketingtechnieken om nieuwe bezoekers naar het evenement te krijgen.

Google analytics

De statistieken van de event website worden gemeten met Google Analytics. Omdat Beauty Live via verschillende onlinekanalen wordt gepromoot is het belangrijk om inzicht te krijgen in de herkomst van de website bezoekers. Ook het gedrag van bezoekers op de event website wordt gemeten; welke pagina’s worden bekeken voordat men converteert naar een aanmelding, welke informatie wordt gezocht, via welke zoektermen belandt men op de event website en ga zo maar door. Deze analyses helpen om de eventsite zodanig te realiseren dat deze naadloos aansluit bij de wensen van de bezoeker en zorgt voor optimale conversie. Dit is een continu optimalisatieproces.

Evenementen marketing

Bij gebrek aan zakelijke e-mailadressen én voor het bereiken van nieuwe vakmensen wordt voor de promotie van de vakbeurs Facebook ingezet. Messe Kalkar gebruikt 5 manieren om nieuwe en bestaande bezoekers aan te spreken en op te warmen voor de nieuwe editie:

Facebookadvertenties

Het is bij de organisatie bekend dat de doelgroep van Beauty Live actief is op Facebook. Er worden daarom gerichte advertenties op Facebook ingezet om deze doelgroep te bereiken. Het succes van deze advertenties wordt gemeten door de Facebook Pixel te koppelen aan de event website van Halito!. Hierdoor worden de advertenties alleen weergegeven aan Facebookgebruikers die zich nog niet hebben aangemeld bij het event.

Facebookpagina

Tegenwoordig is het hebben van een Facebookpagina een must voor een bedrijf. Met de pagina kan je ook nog eens voor (extra) klandizie zorgen. Door ‘sharable’ content te plaatsen op de eigen Facebookpagina wek je de interesse op. Messe Kalkar heeft dit bijvoorbeeld gedaan door een aftermovie te plaatsen en een wedstrijd te organiseren, waarbij de winnaar tijdens het event wordt bekendgemaakt.

Facebook evenementen

Wanneer iemand van jouw vrienden aangeeft dat hij/zij geïnteresseerd is in een event, dan zie jij dat op jouw tijdlijn. Door een event op Facebook aan te maken bereik je dus een heleboel (potentiele) nieuwe bezoekers. Op de evenementen pagina van Beauty Live hebben 973 personen aangegeven geïnteresseerd te zijn in het event!

Community

De community is voor de die-hard Beauty Live fans. Deze groep trouwe bezoekers willen extra info over het event. Door middel van een community bereik je de echte fans en maak je ze gemakkelijk warm voor het nieuwe evenement. Messe Kalkar heeft voor het event al 2030 die-hard fans.

Email campagnes

Naast Facebook maakt Messe Kalkar ook gebruik van e-mail campagnes. De statistieken van verzonden e-mail campagnes worden nauwkeurig bijgehouden zodat de database continu geactualiseerd wordt. Niet-bestaande e-mail adressen worden uitgesloten van volgende e-mail campagnes en wijzigingen in e-mail adressen worden doorgevoerd in het CRM-systeem. Op die manier wordt gestreefd naar een optimaal afleverpercentage van e-mail campagnes.

Een goed verloop

Nu de nieuwe en bestaande bezoekers geënthousiasmeerd zijn voor het event is het zaak om de bezoekers te laten registreren voor het event. Dit moet op een gemakkelijke, professionele en (data) veilige manier gebeuren. Messe Kalkar heeft daarom gekozen voor Halito!. Naast de hiervoor genoemde vereisten zorgt Halito! ervoor dat het gehele proces foutloos verloopt.

Verder kan je door middel van een enquête erachter komen hoe de bezoekers het event hebben ervaren. Hierdoor krijg jij nieuwe inzichten en kan je jouw community laten weten welke nieuwe features jouw event de volgende keer zal bevatten! Wedden dat ze dan weer komen 😉

Cases

Ontdek hoe onze klanten Halito! gebruiken