Chat with us, powered by LiveChat

Inventarisatie behoeften

Organiseer een zo relevant mogelijk event door vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. Een event is een uitgelezen mogelijkheid om je doelgroep beter te leren kennen. Inventariseer de behoeften, via een (voor)registratie, en vertaal dit naar een sterk inhoudelijk programma. Bezoekers zullen zich eerder inschrijven als ze zelf kunnen beslissen welke onderdelen ze willen bijwonen.

Event website

De event website is een ideale plek om informatie te delen over het programma en de sprekers. Met een gevarieerd aanbod van workshops of kennissessies dat aansluit bij de behoeften van jouw doelgroep, activeer je de deelnemers om zich aan te melden. Na aanmelding ontvangen de bezoekers een bevestigingsmail met een persoonlijk programma. Jij bepaalt bij het inregelen van jouw event communicatie of deelnemers later nog hun persoonlijk programma kunnen aanpassen.

Limieten workshops

Hoe voorkom je dat de ene workshop overboekt is en andere workshops te weinig animo kennen? Zorg dat de workshops gelimiteerd zijn in functie van het aantal beschikbare stoelen. Is een limiet bereikt van één of meerdere sessies, dan moet de genodigde een andere keuze maken in het registratieformulier. Indien gewenst kan je een wachtlijst aanbieden. Wanneer er een plek vrijkomt, krijgen de genodigden automatisch bericht.

Gesloten event

Beoog je meerdere doelgroepen voor jouw event met elk hun eigen behoeften? Dan kan het soms handig zijn dat je bepaalde vragen in het registratieformulier laat afhangen van het type bezoeker. Dit kan je realiseren door de lijst van genodigden te verdelen in verschillende groepen gebaseerd op het type bezoeker zoals vips, personeel, sponsoren, klanten, leveranciers, etc. Wanneer een vip via de uitnodiging op jouw website terechtkomt, zal deze persoon kunnen deelnemen aan een extra programmaonderdeel.

Toegangscontrole bij workshops

Wanneer de genodigden van jouw event zich op voorhand aanmelden voor één of meerdere workshops of kennissessies, dan is het handig dat ze op de dag van het event een overzicht krijgen van hun persoonlijk programma. Bij de ingang van elke workshop kan een hostess de badge van de bezoekers nakijken. Middels een barcode op de badge verloopt de toegangscontrole nog soepeler én krijgt de hostess real-time overzicht van de nog beschikbare plekken in de workshop.

Event app

Wil je dat de bezoekers hun persoonlijk programma kunnen aanpassen op de dag van het event? Dat kan! Geef real-time inzicht in de beschikbaarheden per workshop dankzij een event app. In de app zien de bezoekers voor welke workshops zij zich hebben ingeschreven, hoe laat en waar de workshops beginnen en wie de sprekers zijn. Is interactie tussen de bezoekers een doel van jouw event, maak dan handig gebruik van de event app om de namen te delen van de andere aanwezigen op het event en/of per workshop.

Meer features