Toegangscontrole op locatie
Zorg voor een soepele doorstroom van gasten tijdens de toegangscontrole van je event. Registreer je gasten bij binnenkomst en krijg real-time inzicht in de shows en no-shows. Maak gebruik van e-tickets of print badges om herkenbaarheid aan jouw bezoekers te geven.
E-ticket
Na hun registratie ontvangen gasten automatisch een bevestigingsmail en e-ticket inclusief barcode. Vul het e-ticket zelf aan met alle praktische informatie over het event.
Barcode Scanners
Scan bij de toegangscontrole eenvoudig en snel de barcodes op de (uitgeprinte) e-tickets of badges van bezoekers met een handscanner of smartphone. In Halito! zie je direct wie er aanwezig is op het event en wie er nog verwacht worden.
Show/no-show registreren
Door gasten bij binnenkomst te registreren, ontvang je real-time inzicht in de deelnemers van het event. Zo zie je in één opslag wie de ‘shows’ en ‘no shows’ zijn. Handig om het event achteraf te evalueren.
Gepersonaliseerde badges
Maak gebruik van gepersonaliseerde badges voor alle bezoekers. Geheel aangepast aan jouw gewenste stijl. Je kunt de badges zelf aanvullen met alle relevante informatie zoals het programma, de workshopkeuze, logo’s en natuurlijk de naam van de bezoeker. Geen geschikte printer of wil je real-time printen? Voor alles is een oplossing.
In control zijn!
Jouw gasten krijgen de e-tickets per email en worden gemakkelijk gescand bij binnenkomst van jouw event. Voorafgaand aan een workshop kan je bezoekers ook scannen. Hierdoor krijg je direct inzicht in hoeveel gasten aanwezig zijn en welke er nog moeten komen.
Garandeer een soepele toegangscontrole op de event locatie - Halito!
Tijdens een event wil je dat er alleen bezoekers zijn die uitgenodigd zijn of een kaartje hebben gekocht. Door het gebruik van een ticketsyteem kan je jouw bezoekers een ticket laten kopen. Een ticket systeem kan ook gebruikt worden om genodigden, die niet hoeven te betalen, te voorzien van een ticket. Het kaartje/e-ticket dat de bezoekers ontvangen heeft via de mail, wordt bij de ingang gescand. Door het scannen is er overzicht in welke bezoekers aanwezig zijn en welke nog niet. Dit geeft jou als event professional een goed overzicht van de bezoekers en krijg je mooie statistieken. Ticketsystemen en toegangscontrole zijn de basis van controle en overzicht van jouw event.
FAQ
Krijgen deelnemers een e-ticket?
Ja, nadat deelnemers succesvol zijn ingeschreven, ontvangen ze een bevestigingsmail met een e-ticket. De opmaak en inhoud kan je zelf instellen. Zo kan je de inhoud zelf aanvullen met praktische informatie over het event.
Hoe ziet een e-ticket eruit?
Het e-ticket zelf is een pdf-document met een duidelijke barcode en alle praktische informatie over het event. Je kan het in je “wallet” op je gsm bewaren, digitaal vanuit de e-mail bewaren of printen en ter plekke afgeven.
Kan ik bij Halito! terecht voor scanners?
Zeker. We verhuren en verkopen alle type scanners die compatibel zijn met ons platform en adviseren je in het maken van de juiste keuze. We hebben zowel statische als dynamische oplossingen, naargelang hoe het onthaal op jouw evenement is ingericht. We helpen je ook te berekenen hoeveel scanners je exact nodig hebt.
Hoe registreert Halito! de shows en no-shows op een event?
Binnen Halito! zit een scanning module waarmee we het e-ticket van elke deelnemer scannen. In real-time kan je zo het aantal toegekomen deelnemers opvolgen. Wie niet gescand werd, staat op de status no-show. Ook als er geen betrouwbaar internet op de eventlocatie is, hebben we een oplossing.
Kan ik gepersonaliseerde badges printen?
Zeker als netwerken een doelstelling is van je event, zijn gepersonaliseerde badges heel handig. De stijl kan je zelf kiezen, net zoals de inhoud. Zo kan je een badge aanvullen met het persoonlijk programma van de deelnemer, de workshopkeuze,…