Nodig gasten persoonlijk uit

Stuur relaties een persoonlijke uitnodiging voor jouw online of hybride event.

Stuur een SMS als herinnerinig

Op de dag van het event stuur je alle geregistreerde gasten een SMS als herinnering dat het event gaat beginnen.

Verras deelnemers met een webinarbox

Stuur een webinarbox met leuke giveaways, een drankje en een hapje naar de deelnemers. Een unieke manier om relaties te verrassen en jouw online event memorabel te maken.

En.... we zijn live!

Je online of hybride event gaat van start! Deelnemers bezoeken de event website waarop de livestream van Zoom, Vimeo of andere webinar-tool is geïntegreerd.

Jij bepaalt wie het online event mag bijwonen; iedereen, alleen geregistreerde deelnemers, of deelnemers die zich specifiek voor een breakout-sessie hebben aangemeld.

Interactie

Een online event is meer dan een spreker een verhaal laten vertellen. Stimuleer de interactie met deelnemers via chat, Q&A, polls, of interactief debat in subsessies.

Realtime inzicht

Als event organizer heb je realtime inzicht welke gasten deelnemen aan het online event. En indien van toepassing zelfs aan welke break-out sessie. Op die manier meet je de shows en no-shows ook in een online event.

Meer features

Online events van topniveau? Het kan met de software van Halito!

Het organiseren en beheren van een online event kan een flinke uitdaging zijn. Zeker als je een hybride event wil organiseren. Bij een hybride event combineer je offline en online platformen met elkaar. Hybride events hebben een persoonlijke component, maar ook een virtuele component. Dit maakt hybride events organiseren een flinke uitdaging. Je bent namelijk niet alleen bezig met de organisatie op locatie, maar ook met het online beheer van jouw event.

Wil jij een geslaagd event organiseren? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Met onze evenementregistratie software heb je alle online tools in handen om jouw evenement tot een groot succes te maken.

Voor alle soorten evenementen

Het ene evenement is het andere niet. Wij begrijpen dit maar al te goed. Daarom is onze software geschikt voor de organisatie van allerlei soorten evenementen. Denk hierbij aan events die volledig online plaatsvinden, maar ook aan offline en hybride evenementen. En of je nu een groot of klein publiek verwacht bij jouw event: wij bieden je de handvatten om jouw publiek blij te maken.

Uitgebreid, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk

De evenementenregistratie software van Halito! is zeer uitgebreid. De online event software biedt namelijk alle functies die je nodig hebt om de registraties en bezoekers van jouw online, offline of hybride evenement te beheren. En omdat de software zeer overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is, kan iedereen hier gemakkelijk en prettig mee werken.

Vele verschillende features

Onze software helpt je om jouw evenement te beheren. Bijvoorbeeld door een livestream van het evenement op event websites te publiceren. Deze livestream kun je eventueel afschermen voor niet-geregistreerde bezoekers, zodat je online event niet voor iedereen zichtbaar is. En ben je benieuwd welke sessies de bezoekers van je event volgen? Dan helpt Halito! je een handje. Met onze software heb je namelijk realtime inzicht in de statistieken, zoals de lopende sessies en de bezoekerslijsten van deze sessies. Zo biedt Halito! echt toegevoegde waarde voor event professionals.

Fase 1: uitnodigingen versturen

Online events organiseren start met het versturen van een event uitnodiging. Met ons gebruiksvriendelijke virtual event platform stuur je de gasten van jouw evenement een persoonlijke uitnodiging. Je kunt deze helemaal zelf vormgeven, zodat deze perfect bij jouw huisstijl aansluit. Zo heeft de organisatie van jouw event direct een vliegende start.

Fase 2: herinneringen versturen

Via de uitnodiging die je hebt verstuurd, kunnen gasten zich registreren. Dit werkt erg gemakkelijk en gebruiksvriendelijk. En wil je de geregistreerde gasten op de dag van het event een herinnering sturen, zodat ze jouw evenement niet vergeten? Geen probleem. Met onze online event software stuur je eenvoudig en snel een SMS of e-mail naar alle online deelnemers. Zo weet je zeker dat niemand jouw event hoeft te missen.

Fase 3: de start van jouw event

Na het versturen van de herinnering, gaat jouw event live. Deelnemers bezoeken nu de event website met live streaming en de sprekers maken zich klaar om het online publiek toe te spreken. Spannend!

Fase 4: deelnemers beheren

Halito! helpt je om jouw evenement van A tot Z te beheren. Jij kunt bijvoorbeeld bepalen wie het evenement bij mag wonen. Je kunt iedereen toelaten, maar ook enkel geregistreerde deelnemers. Zo bepaal je zelf het bereik van jouw online event. En ben je benieuwd wie er aan de sessie deelnemen? Dan kun je on demand de deelnemerslijsten bekijken. Deze worden real-time bijgewerkt en zijn dan ook altijd actueel.

Fase 5: interactie met het publiek creëren

Een optimale event experience? Dat bereik je door interactie te creëren. Onze software biedt je alle handvatten om interactie mogelijk te maken. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van onze chatfunctie om een gesprek te stimuleren. Maar ook het starten van Q&A’s, polls of interactieve debatten is mogelijk met onze software.

Extra: verras jouw deelnemers met leuke giveaways

Wil je de deelnemers van jouw virtual and hybrid event echt verrassen? Stuur hen dan een leuke giveaway. Dit kun je voor de start van het event doen, maar ook erna. Met onze software is het versturen van een giveaway een fluitje van een cent. Zo maken wij het jou gemakkelijk om toegevoegde waarde te bieden aan je doelgroep.

Continu in beweging

Het versturen van uitnodigingen, het versturen van herinneringen, het beheren van deelnemers en het creëren van interactie: het is een kleine greep van de vele zaken die je met onze software kunt regelen. Wij vinden het belangrijk dat onze software jou volledig ondersteunt in het organiseren van een event. Daarom blijven we continu in beweging. Is er een nieuwe trend in de wereld van events? Dan onderzoeken we deze op waarde en voegen we deze eventueel toe aan onze software. En horen we van onze klanten dat zij iets missen in onze software? Dan nemen we dit ook altijd zeer serieus. Onze software is nooit echt af, maar continu in beweging.

Maak kennis met Halito!

Halito! is al meer dan 10 jaar gespecialiseerd in het ondersteunen van event professionals. Wat ooit begon als een idee op een bierviltje, is uiteindelijk uitgegroeid tot een grote, professionele en betrouwbare organisatie met vele gepassioneerde medewerkers. Door de jaren heen hebben wij al vele event professionals mogen helpen met de organisatie van hun evenementen. Ook jou bieden we graag de optimale ondersteuning om jouw evenement tot een groot succes te maken.

Wees welkom!

Halito! betekent ‘wees welkom’ en beschrijft de wijze waarop wij met onze klanten communiceren: persoonlijk, professioneel en met een duidelijke passie voor het vak. Ons doel? Tevreden event professionals. Hoe we dit bereiken? Met oog voor detail en de ambitie om ook jouw hybride events tot een groot succes te maken. Pas als jij 100 procent tevreden bent met onze software en dienstverlening, zijn wij dat ook!

Wat onze klanten over Halito! zeggen

Benieuwd of onze software echt aan jouw wensen en verwachtingen voldoet? Dan is het misschien interessant om te weten hoe jouw collega-organisatoren over onze software denken. Hier kun je enkele reviews van onze klanten lezen. Heb je zelf ervaring met onze software? Laat dan een review achter. Hier kun je jouw collega-organisatoren mee ondersteunen in hun zoektocht naar hoogwaardige event software.

Probeer nu 1 week gratis

Wil jij een online event organiseren met onze gebruiksvriendelijke software? Je kunt onze software de eerste week gratis gebruiken. Zo kun je echt kennis maken met onze software en de vele voordelen die deze biedt. Geheel vrijblijvend en zonder creditcard!

Meer weten? Neem contact op

Heb je vragen over onze event software? Neem dan gerust contact met ons op. Wij beantwoorden jouw vragen graag. Je kunt contact opnemen door ons kantoor in België of ons kantoor in Nederland te bellen. Liever online contact? Stuur dan een mailtje naar , vul het contactformulier op de website in of start een chatgesprek met een van onze medewerkers.

 

FAQ

Wat is het verschil tussen een online en een hybride event?

Een online event kan je enkel vanachter je pc volgen, bij een hybride event heb je de keuze om het online of live te volgen. De keuze is sterk afhankelijk van het type event en de omvang ervan. Ook coronamaatregelen hebben hierop een invloed.

Kan ik de livestream integreren in Halito!?

Zeker. Op dit moment hebben we een geïntegreerde koppeling met Zoom en Vimeo. Maar ook met andere platformen is een integratie mogelijk. Het voordeel van een integratie is dat de deelnemer op hetzelfde vertrouwde platform blijft en niet naar een andere softwaretool wordt gestuurd. Op die manier heb je een maximale conversie van deelnemers.

Kan ik de livestream afschermen van niet geregistreerde deelnemers?

Ja, dat kan. Jij bepaalt zelf wie het online event mag bijwonen; iedereen, alleen geregistreerde deelnemers, of deelnemers die zich specifiek voor een break-out-sessie hebben aangemeld. Zeker als het een gesloten of betalend event is, behoud je op deze manier controle over de deelnemers.

Welke interactieve mogelijkheden zijn er in de communicatie met de deelnemers?

Omdat je als organisator geen controle hebt over de mogelijke afleidingen van een deelnemer is voldoende interactie noodzakelijk om de aandacht erbij te houden. De meest voorkomende interacties zijn via chat of q&a, maar met een beetje creativiteit zijn er nog veel andere mogelijkheden. Halito! helpt je daar graag bij op weg.

Kan ik meten welke deelnemers effectief online de livestream hebben gevolgd?

Ja hoor. Net zoals bij een offline event meet Halito! wanneer je begonnen en gestopt bent met kijken naar de livestream. Ook het aantal gevolgde minuten zie je per deelnemer. En als je break-out sessies organiseert, zie je ook welke deelnemer in welke break-out aanwezig was. Dit geeft je waardevolle inzichten over jouw online evenement.