Chat with us, powered by LiveChat

Responsive design

Een event website die zich automatisch aanpast aan het device van jouw websitebezoekers. Desktop, tablet of smartphone, overal een perfecte weergave van jouw event website.

Look & feel

Pas de event website eenvoudig aan in de stijl van het event of de corporate identity. Voeg een banner, logo en achtergrondafbeelding toe en kies de juiste kleurinstellingen. Zo past jouw event communicatie volledig bij de huisstijl, inclusief een eigen domeinnaam.

Pagina’s beheren

Kies het juiste type pagina en maak in no-time de inhoud van jouw pagina’s op. Voeg teksten, media, tabellen, formulieren, de locatie of een fotoalbum toe. Door pagina’s en formulieren te dupliceren, wordt het inrichten van event websites nog efficiënter.

Toegankelijkheid

Je kiest er zelf voor welke pagina’s zichtbaar zijn voor jouw publiek. Wil je pagina’s afschermen? Beveilig deze dan met een wachtwoord of maak de pagina’s alleen bereikbaar via campagnes.

Real-time gastenlijst tonen

Per event kan gekozen worden om een gastenlijst te tonen van de geregistreerde deelnemers. Je kiest zelf welke velden uit het registratieformulier getoond worden in de gastenlijst. Ook kan een directe link naar het LinkedIn profiel toegevoegd worden. Zorg er wel voor dat alle gasten hiervoor toestemming geven.

Eigen domeinnaam

Communiceer alle events via een eigen domeinnaam. Zo sluit jouw event website aan bij de corporate identity van de organisatie, zonder branding van Halito!.

Een event website met corporate look & feel

Lanceer een event website in de huisstijl van jouw event of bedrijf. Bezoekers kunnen zich inschrijven door middel van het registratieformulier. Daarnaast kan je je bezoekers extra informatie geven door pagina's toe te voegen zoals veelgestelde vragen en een routebeschrijving. Informeer je gasten optimaal over jouw event

Een event website: onmisbaar voor jouw evenement

Een evenement organiseren? Creëer zichtbaarheid en bereik met een event website

Natuurlijk wil je dat jouw evenement een groot succes wordt. Om een groot aantal bezoekers te verwelkomen op je event, heb je zichtbaarheid en bereik nodig. De beste manier om jouw event op de kaart te zetten? Dat is door middel van een event site.

Wat is een evenementen site?

Een evenementen website is een tijdelijke site met alle informatie over jouw event. Bezoekers kunnen er zien wanneer jouw evenement plaatsvindt, maar ook wat de locatie is, hoe het programma van jouw event eruit ziet, welke sprekers ze kunnen verwachten en welke workshops ze kunnen volgen. Uiteraard heeft de website ook een contactpagina en inschrijfformulier. Zo creëer je niet alleen interactie, maar zorg je ook voor conversie.

Eenvoudig en snel jouw website lanceren

Heb je geen ervaring met het bouwen van websites? Geen probleem! Met de event website software van Halito! creëer je gemakkelijk en snel een website, ook zonder enige technische kennis. Hoe dit werkt? Je kiest eerst het juiste type pagina. Vervolgens vul je deze razendsnel met de gewenste content. Denk hierbij aan teksten, afbeeldingen, video’s, tabellen en formulieren. Op deze manier bouw je jouw complete website op.

Bepaal zelf je content

Je bepaalt helemaal zelf welke content er op jouw website moet komen. Wil je bijvoorbeeld een pagina toevoegen of een pagina verwijderen? Dan heb je dat in een mum van tijd gedaan. Onze event website software wijst zichzelf uit. En wat als je een pagina alleen zichtbaar wil maken voor bepaalde bezoekers? Dan kun je hier een wachtwoord op zetten. Zo kun je bijvoorbeeld een webpagina maken over een workshop en deze vervolgens alleen toegankelijk maken voor deelnemers.

Jouw eigen look & feel

Je hebt goed nagedacht over de huisstijl van jouw evenement. Je hebt bijvoorbeeld al een mooi logo laten ontwerpen en misschien zelfs al flyers, posters of brochures laten drukken. Natuurlijk wil je dat jouw web design naadloos aansluit op jouw bestaande huisstijl. Met de software van Halito! is dit geen probleem. Onze event planner software maakt het namelijk mogelijk om je website volledig in jouw eigen look & feel op te bouwen.

Goed om te weten: een website van Halito! is altijd white label. Dit betekent dat ons logo niet op jouw website verschijnt. Jouw website is dus helemaal van jou.

Kies zelf je domeinnaam

Een website heeft altijd een domeinnaam nodig. Een domeinnaam is een uniek webadres, waarmee jouw website een plaats krijgt op het internet. Maak je een evenement website met onze gebruiksvriendelijke software, dan bepaal je zelf welke domeinnaam je wil gebruiken.
Wij raden je aan om hier de naam van jouw evenement voor te gebruiken. Vermijd het gebruik van extra tekens, zoals streepjes en punten. Zo is jouw domeinnaam namelijk gemakkelijker te onthouden en in te tikken in de adresbalk.

Voor een complete event customer journey

Een evenement is meer dan een gebeurtenis. De customer journey van jouw event start al ver voor de dag dat jouw evenement daadwerkelijk plaatsvindt. En als jouw evenement is afgelopen, is de customer journey nog niet klaar. Ook na het evenement wil je jouw bezoekers blijven meenemen in je verhaal.

Wij begrijpen dit maar al te goed. Daarom ondersteunt onze event organizer website jouw complete event customer journey. Voor het evenement kun je de website gebruiken om te informeren. Tijdens het evenement kun je jouw website real time bijwerken met relevante informatie. En na het evenement is je website absoluut niet waardeloos geworden. Je kunt deze nu namelijk gebruiken om een fotoalbum of enquête te publiceren. Met een event planner website van Halito! maak je het cirkeltje rond, voor een complete event customer journey.

Een geslaagd evenement met Halito!

Sinds 2010 bieden wij event professionals ondersteuning bij het organiseren van events, in alle soorten en maten. Met onze event software maak je het project management rondom jouw evenement een stuk gemakkelijker. Wij bieden je alle handvatten om van jouw evenement een groot succes te maken. Denk hierbij aan een compleet event management platform, maar ook aan een prachtige event planning website.

Probeer onze software 1 week gratis

Ben je nieuwsgierig geworden naar onze software of wil je direct starten met het bouwen van een website? Vul dan ons registratieformulier in. Je mag onze software altijd 1 week gratis proberen. Zo kom je er vanzelf achter of onze event software inderdaad bij jouw wensen, behoeften en verwachtingen aansluit.

Meer weten? Neem gerust contact met ons op. Wij beantwoorden je vragen graag.

FAQ

Is Halito! enkel een registratieformulier?

Neen, Halito! is veel meer dan dat. Het is een volledige event website waar je zelf pagina’s kan toevoegen met bijv. een welkomwoord, programma, praktische informatie, achtergrondinformatie bij de gastsprekers, maar ook foto’s, filmpjes, presentaties,… En dit alles in meerdere talen.

Kan ik de inhoud van de pagina’s zelf beheren?

Zeker. Je hebt er geen technische kennis voor nodig. Halito! werkt met een heel gebruiksvriendelijke editor die je toelaat snel pagina’s toe te voegen en de inhoud ervan op te maken. Je kan o.a. foto’s, filmpjes, een hyperlink naar een andere pagina of website, een tabel,… toevoegen.

Kan ik mijn eigen huisstijl toevoegen?

Ja hoor. Zo kan je de belangrijkste kleuren van de event website aanpassen, een logo en een of meerdere headerbeelden opladen. Per event site kan je dit anders instellen zodat elke event website uniek is.

Wat als mijn organisatie werkt met eigen guidelines?

Dat lossen we op met een thema op maat. Op basis van de guidelines en de corporate identity schrijven we de html en css helemaal uit. We houden ook rekening met de context van event websites en de verschillen met een corporate website zodat het voor deelnemers een fijne ervaring wordt om de event website te bezoeken.

Zijn de event websites responsive?

Uiteraard. Het is zeker de bedoeling dat deelnemers met elk toestel of device een fijne ervaring hebben op de event website en ze zich vlot kunnen registreren. In dat kader is het belangrijk om de event websites strak en overzichtelijk te houden en niet te overladen met animaties.

Tags: look & feel, pagina’s beheren, real-time gastenlijst tonen, domeinnaam