Event uitnodiging
Stuur genodigden een gepersonaliseerde event uitnodiging vanuit het ingebouwde e-mail platform. Blijf real-time op de hoogte van de verzonden uitnodigingen, bounces, (on)geopende mails, aan- en afmeldingen op een handige overzichtspagina.
Gastenlijst importeren
Importeer je gastenlijst direct in het Halito! platform. Dubbele en onjuiste e-mailadressen worden automatisch uit het bestand gefilterd. Door groepen aan te maken stuur je de campagnes efficiënt naar de juiste doelgroep.
E-mail campagnes
In het Halito! platform zet je heel eenvoudig e-mail campagnes op. Segmenteer de genodigden door verschillende doelgroepen aan te maken. Kies de juiste doelgroep(en) en verstuur de e-mail campagne direct of kies een geschikt later tijdstip. Krijg real-time inzichten van het resultaat van je campagne in uitgebreide rapportages.
Bevestigingsmail
Stel gepersonaliseerde bevestigingsmails op. Genodigden ontvangen automatisch een bevestigingsmail op basis van een gekozen antwoord in het registratieformulier. Zo ontvangen genodigden die wel aanwezig kunnen zijn een andere e-mail dan afwezigen.
Look & feel
Pas de e-mail campagnes aan in de stijl van het event. Voeg een banner toe, afbeeldingen en personaliseer je berichten. Zo ontvangen je genodigden een persoonlijke uitnodiging passend bij je event website.
Save-the-date
Voeg eenvoudig een save-the-date toe aan uitnodigingen. Zo noteren genodigden het event met één klik in hun agenda.
Sms campagne
Stuur een reminder vlak voor het event of geef last minute wijzigingen door met een sms campagne. Bepaal zelf welke doelgroep(en) je wilt bereiken en plan de campagnes op voorhand in. Bekijk de resultaten van de sms campagne in een overzichtelijk rapport.
Wat is een goede event uitnodiging?
Een event uitnodiging is vaak het eerste contactmoment met de gasten van jouw event. Een goede uitnodiging moet overtuigend en beknopt zijn. Maak jouw online uitnodiging in de event software van Halito! waar je de vormgeving, de inhoud, de afzender en de call-to-action zelf kunt bepalen. Wil je een hoge respons voor de e-mail campagnes van jouw events? Personaliseer de event uitnodiging door de communicatie aan te passen aan jouw doelgroep(en). Dit houdt in dat je de gasten persoonlijk aanspreekt en inspeelt op hun behoeften. Als het doel is om kennis uit te wisselen, kun je de uitnodiging van een evenement interessant maken door interactieve workshops en exclusieve content aan te bieden. Een online event uitnodiging verlaagt de drempel van inschrijving. Een mogelijke valkuil is dat mensen niet komen opdagen. Hou hier rekening mee vóór je de event uitnodiging verzendt. Het aantal no shows kun je namelijk verlagen door het tonen van een deelnemerslijst op de event website waardoor de gasten een gezicht krijgen en de kans om alvast te connecteren met andere deelnemers. Zorg ervoor dat de event invite niet lijkt op een nieuwsbrief, dit kan de klikratio drastisch naar beneden halen. Is de online uitnodiging succesvol verzonden? Raadpleeg de statistieken en ontdek wanneer de gasten doorklikken naar jouw event website. Het is niet ongebruikelijk dat er bounces zijn wanneer je event uitnodigingen verstuurt. Redenen kunnen zijn dat mensen van werk veranderd zijn, een volle mailbox hebben of dat er een typefout in het e-mailadres staat. Met Halito! ondervang je dubbele en foute e-mailadressen. Dit geeft jou de tijd om e-mailadressen aan te passen en eenvoudig de event uitnodiging te versturen. Afhankelijk van de actie die de gast onderneemt, komt men automatisch terecht in een e-mailgroep. Wanneer je proactief alle event communicatie klaarzet voor verzending op de gewenste tijdstippen, krijgen de juiste mensen een reminder of herinnering met eventueel een eticket. In de event software van Halito! heb jij de online uitnodigingen en alle opvolgcommunicatie van jouw evenement volledig onder controle!