Spring naar de inhoud

Event tools en apps

Event app

Een event app biedt jouw deelnemers veel extra’s voor, tijdens én na je event. Breng deelnemers bij elkaar, stimuleer interactie en deel belangrijke informatie via pushberichten. Samen met onze partners bieden we praktische oplossingen met een hoge conversie.

Netwerken en interactie

Netwerken is een belangrijk onderdeel van events. Samen met onze partners bieden we oplossingen aan om het netwerken voor, tijdens en na events te stimuleren. Breng deelnemers bij elkaar door matchmaking. Stimuleer betrokkenheid en interactie door het live delen van slides, polls, quizzen en Q en A’s.

Boekhoudpakket

Koppel Halito! met je boekhoudpakket en krijg direct inzicht in de financiële cijfers. Zo hebben de juiste personen meteen inzicht in de status van het event. De facturen hoeven niet handmatig ingevoerd te worden, dit zorgt voor tijdswinst en verkleint de foutmarge.

CRM Platformen

Een CRM platform is de centrale basis waarin klantgegevens worden beheerd. Een koppeling met Halito! zorgt ervoor dat bestaande gegevens automatisch geüpdatet worden en dat nieuwe gegevens worden toegevoegd. Het beheer van klantgegevens verloopt zo makkelijker, sneller en veiliger.

Koppel jouw event website bijvoorbeeld aan de Networkapp

Interessante feature? Plan een live demo!

Plan een call

Een naadloze integratie met event tools: Halito!

Een naadloze integratie met event tools

De afgelopen decennia stonden in het teken van automatisering en digitalisering. De event branche is ook in deze ontwikkelingen meegegaan. Dit betekent dat het werk van een event professional steeds meer digitaal georiënteerd is. Je gebruikt diverse tools om jouw evenementen tot in de puntjes te organiseren.

Halito! biedt een totaaloplossing voor al jouw event communicatie. Onze unieke software sluit naadloos aan op jouw event tools. Wat voor event management tools je ook gebruikt.

Een optimale samenwerking met jouw CRM

Klantdata speelt een grote rol in je dagelijkse werk als event professional. Door de jaren heen heb je vele interessante gegevens van je doelgroep verzameld. Deze gegevens gebruik je onder andere om je event communicatie te personaliseren. Je gebruikt bijvoorbeeld een CRM als Salesforce, Zendesk of Microsoft Navision om al jouw klantdata te organiseren en te beheren.

De event tool van Halito! heeft een uitstekende koppeling met jouw CRM. Maak je gebruik van onze gebruiksvriendelijke software? Dan weet je zeker dat je jouw klantdata optimaal in kunt zetten.

Hoe werkt het?

Halito! heeft een API ontwikkeld. Deze is verwerkt in de onze unieke event tool. De API vormt een directe en realtime koppeling met jouw event management tools. Dit werkt als een soort bouwpakket. Je kiest zelf met welke tools je Halito! wil koppelen.

Zo kun je de software onder andere koppelen met jouw CRM. Schrijft iemand zich in voor jouw event met de event software van Halito!, dan komen zijn of haar persoonsgegevens direct in jouw CRM terecht. Omgekeerd bestaat deze directe verbinding uiteraard ook. Vanuit jouw CRM kun je bijvoorbeeld ook realtime persoonsgegevens naar Halito! sturen. Deze kun je bijvoorbeeld gebruiken voor het verzenden van een gepersonaliseerde mailcampagne.

Een win-winsituatie

Gebruik je de event software van Halito! op bovenstaande wijze, dan profiteer je van twee voordelen. Ten eerste verzamel je al je persoonsgegevens op één centrale plaats. Dit maakt het beheren en benutten van deze gegevens een stuk gemakkelijker. Daarnaast kun je gebruik maken van nichesoftware voor jouw event communicatie. Met de software van Halito! til je jouw event communicatie naar een hoger niveau. Win-win!

Ook voor andere event tools

Je kunt Halito! niet alleen koppelen aan jouw CRM, maar ook aan diverse andere event tools. Denk hierbij aan event apps. En maak je gebruik van een payment service provider om jouw event betalingen in te regelen? Dan koppel je ook deze gemakkelijk en snel met jouw Halito! event registratie tool.

Je kunt Halito! zelfs koppelen met jouw boekhoudpakket. Hierdoor hoef je facturen niet meer handmatig in te voeren en heb je altijd inzicht in je financiën. Hierdoor houd je tijd over voor andere zaken, zoals persoonlijke event communicatie. Zo haal je nog meer uit jouw event.

Eventmanagement gemakkelijk gemaakt

Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Project management, e-mail marketing, event registratie, het creëren van een event website, communicatie via sociale media en ga zo maar door. Wij willen event organizers helpen in hun dagelijks werk. Dit doen we door deze event professionals het beste event management platform aan te bieden. Met het unieke event management system van Halito! til je jouw evenement naar een hoger niveau.

Voor kleine en grote events

Wij vinden het belangrijk dat iedereen gebruik kan maken van onze software. Daarom is onze event tool geschikt voor de organisatie van alle soorten evenementen. Of je nu een kleine bijeenkomst organiseert met branchegenoten om kennis te delen of een grote beurs wil organiseren. Onze software helpt jou om je evenement tot in de puntjes te organiseren.

Dubbelcheck of deze feature aan jouw verwachtingen voldoet

Stel je vraag aan Bart
Bart adviseert je graag

Veelgestelde vragen

Ja, Halito! beschikt over een gestandaardiseerde integratie. Zo kan je integreren met jouw CRM, boekhoudpakket,… We hebben een overzichtelijke handleiding waarmee je onmiddellijk aan de slag kan.

API staat voor Application Programming Interface en is een verbinding die het mogelijk maakt dat twee applicaties met elkaar kunnen communiceren. Je kiest zelf welke applicaties je met Halito! wil koppelen, bijvoorbeeld een CRM, boekhoudpakket, Zapier en ga zo maar door.

Via onze integratie met Zapier, een tool waarmee je applicaties en systemen met elkaar verbindt, automatiseer je dataflows. Binnen Zapier wordt gebruik gemaakt van zogenaamde zaps, triggers en actions. Een zap is het best te omschrijven als een micro-workflow die bestaat uit een trigger en daaraan gekoppelde actie. De trigger is bijvoorbeeld een gast die zich inschrijft op jouw event website. De actie die je in Zapier hebt ingesteld is bijvoorbeeld dat automatisch een registrant wordt aangemaakt in Livestorm en de naam en e-mailadres in Mailchimp wordt toegevoegd.

Heel graag zelfs. Door de integratie krijg je direct inzicht in de financiële cijfers. Daarnaast hoeven facturen niet manueel te worden ingevoerd waar je tijd wint en de foutenmarge kleiner wordt. Alleen maar voordelen dus.

Zeker. Door de integratie stromen de juiste persoonsgegevens van deelnemers meteen juist door, zowel vanuit als naar het CRM platform. Dankzij een integratie zijn alle gegevens in het CRM ook steeds gegarandeerd up to date.

Bij Halito! hebben we ons niet verbonden aan één PSP. We laten jou graag de keuze zodat je in functie van de verkoopprijs en het volume van tickets de beste servicekost kan onderhandelen met elke PSP uit onze marketplace. Voor de integratie zelf heb je trouwens geen enkele technische kennis nodig.

Dat is heel eenvoudig: met elke partner die de gegevens uit de Halito! API op een veilige manier kan inlezen. Je bent dus niet beperkt tot enkel de grote platformen. Zeker in het geval de gekozen partner een complementaire dienst aanbiedt, is een integratie aangewezen. Kijk in onze marketplace voor een overzicht.