Spring naar de inhoud

Bezoekersregistratie

Maak een registratieformulier

Maak eenvoudig een eigen event website aan en laat genodigden zich inschrijven via het registratieformulier. Kies uit verschillende type invulvelden, bepaal welke velden verplicht zijn en geef optioneel een minimum of maximumwaarde in voor elk veld. Vermijd lange formulieren door te werken met een boomstructuur. Stel een vervaldatum in zodat genodigden zich niet meer op het laatste moment aan of af kunnen melden.

Groepsregistratie

Duid een registrant aan (bijvoorbeeld een secretaresse) die meerdere collega’s registreert. De registrant ontvangt alle communicatie en beheert de inschrijvingen maar neemt niet noodzakelijk zelf deel aan het event.

Stel limieten in

Organiseer je een event met een beperkt aantal plaatsen, stel dan een limiet in. Limieten kunnen ook ingesteld worden per onderdeel, handig wanneer je bijvoorbeeld meerdere workshops organiseert. Is je limiet bereikt, stel dan een wachtlijst in. Wanneer er een plek vrijkomt, krijgen genodigden automatisch bericht.

Organiseer een betalend event

Organiseer je een betalend event, automatiseer dan het facturatie- en betalingsproces via Halito!. Stel een toegangsprijs in voor het event in en bepaal het BTW percentage. Werk je met verschillende onderdelen, zoals workshops of een hotelovernachting, stel dan de prijs per onderdeel apart in. Maak gebruik van early bird prijzen of kortingen voor specifieke groepen of individuen.

Beheer de gastenlijst

Vertrouw altijd op up-to-date gastenlijsten. Alle laatste wijzigingen vind je terug in een handig overzicht. Ook wijzigingen die de gasten uitvoeren kun je eenvoudig inzien. Automatiseer de e-mailcampagnes op basis van de laatste status van gasten of creëer segmenten op basis van door jouw gekozen voorwaarden. Zo ontvangen gasten altijd de juiste mail.

Creëer workshops

Voor workshopregistratie biedt Halito! ook handige oplossingen. Genodigden selecteren in het registratieformulier aan welke workshop ze willen deelnemen en jij ziet direct hoe de aanmeldingen verlopen. Ook kan je per workshop een limiet en/of prijs instellen.

Realtime overzicht van alle gasten voor jouw event

Creëer een registratieformulier via de gebruiksvriendelijke wizard

Interessante feature? Plan een live demo!

Plan een call

Halito! - Een gebruiksvriendelijke bezoekersregistratie

Een goed georganiseerde digitale evenementenregistratie is een top vereiste voor het succes van jouw events, klein of groot. Verhoog je klantbeleving en gastvrijheid en maak direct een goede eerste indruk met een online of on-site event registratie systeem. De event software van Halito! is gebaseerd op de behoeften van event professionals en maakt het zelfs mogelijk om grote aantallen bezoekers te registreren. Met onze event software tillen we de hospitality en ultieme klantbeleving van jouw events naar een hoger niveau. Geef je klanten een uitnodigend warm welkom met behulp van een professioneel evenement registratie systeem dat precies is afgestemd op de behoeftes en doelen van jouw events.

Ticket software scheelt tijd en geld

Vandaag de dag vinden de meeste mensen de leukste evenementen via hun mobiele telefoon. Hebben ze iets leuks gevonden, dan willen ze een event ticket met zo weinig mogelijk handelingen kunnen bestellen, betalen en ontvangen. Een online event software kan het leven van zowel de bezoeker van het event als de eventplanner zoveel eenvoudiger maken. Het uitprinten van een event ticket is daarnaast niet meer nodig dankzij de QR-code of barcode die vanaf de mobiele telefoon kan worden gescand bij de ingang van het event. Dat scheelt tijd en geld.

Digitale evenementregistratie voor de veiligheid

Het bijhouden van een registratie van bezoekers en het delen van privacygevoelige gegevens met andere betrokkenen, is sinds 2018 onderworpen aan strenge regels. De AVG is een Europese wet ter bescherming van persoonsgegevens. Deze wet verplicht organisaties privacygevoelige data te beveiligen. Als je wilt voldoen aan deze wet, dan moet je de gegevens van je bezoekers veilig en correct digitaliseren. Halito! hanteert de strengste eisen op het gebied van opslag en verwerking van persoonsgegevens. Zo worden de persoonsgegevens 14 dagen na archivering van een event automatisch verwijderd. Een digitaal bezoekersregistratie systeem verschaft real time inzicht in aanwezige bezoekers. Het geeft niet alleen voorafgaand informatie over het aantal bezoekers dat je mag verwachten, het zorgt ook voor controleerbaarheid bij een evacuatie van de bezoekers bij onverhoopte calamiteiten. Daarmee voldoe je ook aan Arbo- en ISO certificeringseisen.

Meer dan alleen een passende oplossing voor jouw event communicatie

Voor de uitvoering en organisatie van elk event bieden wij de passende oplossing in de vorm van een online of on-site registratie voor events. We volgen daarbij nauwlettend de veranderingen in de eventwereld op de voet en passen de ontwikkeling van onze software, diensten en partnerships hier constant op aan. Elk event is anders en heeft een ander doel. Onze communicatie bestaat uit persoonlijk contact, zodat we onze ondersteuning precies kunnen afstemmen op de behoeften van onze klanten. Samen stellen wij alles in het werk om het doel van jouw events met succes te behalen. Je wordt door ons stap voor stap begeleid bij het inrichten van de event communicatie en registratie. Je zult kennismaken met de vele mogelijkheden van onze praktische event en bezoekersregistratie software, dat voor elk type event gebruikt kan worden.

Alles-in-één event software

Halito! biedt een alles-in-één event software: van het lanceren van je eventsite in jouw eigen huisstijl, gepersonaliseerde online uitnodigingen, registratie van bezoekers, toegangscontrole op locatie, automatisering van betalingsprocessen tot alles wat er komt kijken bij de organisatie van een event. Ook voor feedback na het evenement zijn er verschillende mogelijkheden om meer succes uit het event te halen. Met surveys en rapporten maak je inzichtelijk of je doelen zijn behaald, wat goed is gegaan en welke verbeterpunten er zijn.

Dubbelcheck of deze feature aan jouw verwachtingen voldoet

Stel je vraag aan Bart
Bart adviseert je graag

Veelgestelde vragen

Dat is zeker de bedoeling en het is ook heel eenvoudig. Kies uit verschillende type invulvelden, bepaal welke velden verplicht zijn en geef optioneel een minimum of maximumwaarde in voor elk veld. Tevens kan je gasten een bestand laten uploaden tijdens hun registratie, zoals een foto of document. Vermijd langgerekte formulieren door te werken met een boomstructuur. Stel een deadline in zodat genodigden zich niet meer op het laatste moment aan of af kunnen melden.

Bezoekers kunnen zich eenvoudig registreren via een bezoekersregistratieformulier. Het registratieformulier is de basis van jouw event website. Genodigden melden zich via dit formulier aan en kunnen verschillende manieren gebruiken om bijvoorbeeld een workshop te kiezen of aan te geven hoe zij het event bezoeken.

Voor aanvang van jouw event wil je natuurlijk overzicht behouden over het aantal inschrijvingen, en inzicht krijgen in welke workshops volzet geraken. De privacywet (AVG/GDPR) heeft een bijzondere focus op de verwerking van de persoonsgegevens van minderjarigen. Houd daar rekening mee als je een event organiseert waarvoor (ook) minderjarigen worden uitgenodigd. Het scannen van bezoekers met behulp van een e-ticket bij aanvang van jouw event geeft inzicht in de (no)shows, en draagt tevens bij aan de veiligheid van jouw event,  bijvoorbeeld in het geval van een ontruiming.

Wettelijk gezien moet je weten welke gasten op jouw event aanwezig zijn, bijvoorbeeld in het geval van onverhoopte calamiteiten. De hulpdiensten moeten precies weten hoeveel mensen in een gebouw aanwezig zijn en wie deze personen zijn. Bij Halito! ben je er tevens van verzekerd dat de beveiliging van de persoonsgegevens van jouw klanten op orde is, conform de GDPR wetgeving.