Registratieformulier

Maak eenvoudig een eigen event website aan en laat genodigden zich inschrijven in het registratieformulier. Kies uit verschillende type invulvelden, bepaal welke velden verplicht zijn en geef optioneel een minimum of maximumwaarde in voor elk veld. Vermijd lange formulieren door te werken met een boomstructuur. Stel een vervaldatum in zodat genodigden zich niet meer op het laatste moment aan of af kunnen melden.

Limieten instellen

Organiseer je een event met een beperkt aantal plaatsen, stel dan een limiet in. Limieten kunnen ook ingesteld worden per onderdeel, handig wanneer je bijvoorbeeld meerdere workshops organiseert. Is je limiet bereikt, stel dan een wachtlijst in. Wanneer er een plek vrijkomt, krijgen genodigden automatisch bericht.

Betalende events

Organiseer je een betaald event, automatiseer dan het facturatie- en betalingsproces via Halito!. Geef de toegangsprijs voor het event in en bepaal het BTW percentage. Werk je met verschillende onderdelen, zoals workshops of een hotelovernachting, stel de prijs per onderdeel dan apart in. Maak gebruik van early bird prijzen of kortingen voor specifieke groepen of individuen.

Workshops

Voor workshopregistratie biedt Halito! ook handige oplossingen. Genodigden selecteren in het registratieformulier aan welke workshop ze willen deelnemen en jij ziet direct hoe de aanmeldingen verlopen. Stel per workshop een limiet in.

Gastenbeheer

Vertrouw altijd op up-to-date gastenlijsten. Alle laatste wijzigingen vind je terug in een handig overzicht, handig wanneer je met meerdere beheerders aan één project werkt. Ook wijzigingen die de gasten uitvoeren kun je eenvoudig inzien. Automatiseer de e-mailcampagnes op basis van de laatste status van gasten, zo ontvangen gasten altijd de juiste mail.

Rapporten

Bekijk real-time uitgebreide rapporten over jouw genodigden. Je kiest er zelf voor hoe de grafieken getoond worden. Exporteer individuele grafieken of de som ervan. De gegevens van alle genodigden zijn met één druk op de knop exporteerbaar naar Excel of CSV.

Stel de belangrijke vragen

Stel vragen die voor jouw event belangrijk zijn in jouw zelfgemaakte registratieformulier. Bij gebruik van workshops kan je limieten instellen. Laat je bezoekers direct betalen tijdens de registratie.

Wat zijn de voordelen van bezoekersregistratie?

Als een bezoeker het inschrijfformulier op de event website invult, noemen we dat event registratie. De gegevens van de bezoeker worden opgeslagen in het bezoekersregistratie systeem. De bezoekersregistratie software Halito! geeft jou een real-time overzicht van deelnemers. Is het aantal inschrijvingen te laag, dan kun je een herinnering tot inschrijven campagne uitsturen. Als iemand zijn inschrijving aanpast hoef je daar niet naar om te kijken, dat gebeurt allemaal automatisch! Het registratie formulier maak je aan in de tool Halito!. De eventregistratie is een proces waarbij eerst een event uitnodiging zal worden verstuurd, deze bevat een link naar de event website waarop de bezoeker zich kan gaan inschrijven. Evenement registratie wordt hierdoor erg eenvoudig, zowel voor jou als voor de bezoekers. Vraag een free trial aan om te kijken wat Halito! kan betekenen voor jouw evenementen registratie.