Bezoekersregistratie
Beheer alles rondom je bezoekersregistratie in één gebruiksvriendelijk platform. Genodigden registreren zich via het registratieformulier en jij volgt real-time alle rapportages. Betalende events, workshops, e-tickets, alles kan!
Registratieformulier
Maak eenvoudig een eigen event website aan en laat genodigden zich inschrijven in het registratieformulier. Kies uit verschillende type invulvelden, bepaal welke velden verplicht zijn en geef optioneel een minimum of maximumwaarde in voor elk veld. Vermijd lange formulieren door te werken met een boomstructuur. Stel een vervaldatum in zodat genodigden zich niet meer op het laatste moment aan of af kunnen melden.
Limieten instellen
Organiseer je een event met een beperkt aantal plaatsen, stel dan een limiet in. Limieten kunnen ook ingesteld worden per onderdeel, handig wanneer je bijvoorbeeld meerdere workshops organiseert. Is je limiet bereikt, stel dan een wachtlijst in. Wanneer er een plek vrijkomt, krijgen genodigden automatisch bericht.
Betalende events
Organiseer je een betaald event, automatiseer dan het facturatie- en betalingsproces via Halito!. Geef de toegangsprijs voor het event in en bepaal het BTW percentage. Werk je met verschillende onderdelen, zoals workshops of een hotelovernachting, stel de prijs per onderdeel dan apart in. Maak gebruik van early bird prijzen of kortingen voor specifieke groepen of individuen.
Workshops
Voor workshopregistratie biedt Halito! ook handige oplossingen. Genodigden selecteren in het registratieformulier aan welke workshop ze willen deelnemen en jij ziet direct hoe de aanmeldingen verlopen. Stel per workshop een limiet in.
Gastenbeheer
Vertrouw altijd op up-to-date gastenlijsten. Alle laatste wijzigingen vind je terug in een handig overzicht, handig wanneer je met meerdere beheerders aan één project werkt. Ook wijzigingen die de gasten uitvoeren kun je eenvoudig inzien. Automatiseer de e-mailcampagnes op basis van de laatste status van gasten, zo ontvangen gasten altijd de juiste mail.
Rapporten
Bekijk real-time uitgebreide rapporten over jouw genodigden. Je kiest er zelf voor hoe de grafieken getoond worden. Exporteer individuele grafieken of de som ervan. De gegevens van alle genodigden zijn met één druk op de knop exporteerbaar naar Excel of CSV.
Stel de belangrijke vragen
Stel vragen die voor jouw event belangrijk zijn in jouw zelfgemaakte registratieformulier. Bij gebruik van workshops kan je limieten instellen. Laat je bezoekers direct betalen tijdens de registratie.
Een gebruiksvriendelijk bezoekersregistratie systeem - Halito!
Een goed georganiseerde digitale evenementen registratie is een eerste vereiste voor het succes van jouw events, klein of groot. Verhoog je klantbeleving en gastvrijheid en maak direct een goede eerste indruk met een online of on-site event registratie systeem. De event software van Halito! is gebaseerd op de behoeften van event professionals en maakt het zelfs mogelijk om grote aantallen bezoekers te registreren. Met onze event software tillen we de hospitality en ultieme klantbeleving van jouw events naar een hoger niveau. Geef je klanten een uitnodigend warm welkom met behulp van een professioneel evenement registratie systeem dat precies is afgestemd op de behoeftes en doelen van jouw events.
Ticket software scheelt tijd en geld
Vandaag de dag vinden de meeste mensen de leukste evenementen via hun mobiele telefoon. Hebben ze iets leuks gevonden, dan willen ze een event ticket met zo weinig mogelijk handelingen kunnen bestellen, betalen en ontvangen. Een online event software kan het leven van zowel de bezoeker van het event als de eventplanner zoveel eenvoudiger maken. Het uitprinten van een event ticket is daarnaast niet meer nodig dankzij de QR-code of barcode die vanaf de mobiele telefoon kan worden gescand bij de ingang van het event. Dat scheelt tijd en geld.
Digitale evenementregistratie voor de veiligheid
Het bijhouden van een registratie van bezoekers en het delen van privacygevoelige gegevens met andere betrokkenen, is sinds 2018 onderworpen aan strenge regels. De AVG is een Europese wet ter bescherming van persoonsgegevens. Deze wet verplicht organisaties privacygevoelige data te beveiligen. Als je wilt voldoen aan deze wet, dan moet je de gegevens van je bezoekers veilig en correct digitaliseren. Halito! hanteert de strengste eisen op het gebied van opslag en verwerking van persoonsgegevens. Zo worden de persoonsgegevens na 14 dagen na archivering van een event automatisch verwijderd. Een digitaal bezoekersregistratie systeem verschaft real time inzicht in aanwezige bezoekers. Het geeft niet alleen voorafgaand informatie over het aantal bezoekers dat je mag verwachten, het zorgt ook voor controleerbaarheid bij een evacuatie van de bezoekers bij onverhoopte calamiteiten. Daarmee voldoe je ook aan Arbo- en ISO certificeringseisen.
Meer dan alleen een passende oplossing voor jouw event communicatie
Voor de uitvoering en organisatie van elk event bieden wij de passende oplossing in de vorm van een online of on-site registratie voor events. We volgen daarbij nauwlettend de veranderingen in de eventwereld op de voet en passen de ontwikkeling van onze software, diensten en partnerships hier constant op aan. Elk event is anders en heeft een ander doel. Onze communicatie bestaat uit persoonlijk contact, zodat we onze ondersteuning precies kunnen afstemmen op de behoeften van onze klanten. Samen stellen wij alles in het werk om het doel van jouw events met succes te behalen. Je wordt door ons stap voor stap begeleid bij het inrichten van de event communicatie en registratie. Je zult kennismaken met de vele mogelijkheden van onze praktische event en bezoekersregistratie software, dat voor elk type event gebruikt kan worden.
Alles-in-één event software
Halito! biedt een alles-in-één event software: van het lanceren van je eventsite in jouw eigen huisstijl, gepersonaliseerde online uitnodigingen, registratie van bezoekers, toegangscontrole op locatie, automatisering van betalingsprocessen tot alles wat er komt kijken bij de organisatie van een event. Ook voor feedback na het evenement zijn er verschillende mogelijkheden om meer succes uit het event te halen. Met verschillende statistieken en rapporten maak je inzichtelijk of je doelen zijn behaald, wat goed is gegaan en welke verbeterpunten er zijn.
FAQ
Kan ik zelf een registratieformulier opmaken?
Dat is zeker de bedoeling en het is ook heel eenvoudig. Kies uit verschillende type invulvelden, bepaal welke velden verplicht zijn en geef optioneel een minimum of maximumwaarde in voor elk veld. Vermijd lange formulieren door te werken met een boomstructuur. Stel een vervaldatum in zodat genodigden zich niet meer op het laatste moment aan of af kunnen melden.
Is Halito! een registratieplatform voor tickets?
Halito! is veel meer dan een registratieplatform voor tickets alleen. Halito! is geschikt voor elk evenement, training, opleiding,… waarvoor deelnemers zich dienen te registreren. Met Halito! creëer je je eigen event site, verstuur je uitnodigingen, integreer je een livestream voor live en hybride events, stel je een enquête op,… en nog zoveel meer.
Kan ik limieten instellen in het registratieformulier?
Ja. Dat is bijzonder handig voor evenementen waar de capaciteit van het aantal deelnemers beperkt is. Dat kan dus zowel voor offline, hybride als online events. Ook voor workshops, break-out sessies of tijdsloten binnen 1 event, heeft Halito! een handige oplossing.
Kan Halito! mij helpen bij de registratie van workshops?
Ja. Niet elk event is volledig plenair. Halito! heeft een workshop module waar het mogelijk is om heel overzichtelijk elke workshop, break-out sessie of tijdslot in te geven waaruit een deelnemer kan kiezen.
Kan Halito! mij helpen met een betalend event?
Ja. Ook voor betalende events heeft Halito! een oplossing. Stel toegangsprijzen en betaalmethoden in, verstuur automatisch facturen en beheer de betalingen. Ook promocodes zijn mogelijk. Halito! werkt samen met verschillende Payment Service Providers waaruit je kan kiezen.