De basics van virtuele meetings

Talloze gesprekken met klanten, leveranciers, partners, stakeholders, … hebben genoeg inspiratie gegeven voor een blogreeks over virtuele meetings en events. Je weet dus waaraan je je kan verwachten in de komende weken 😊

Maar eerst even de basics van virtuele meetings op een rijtje.

Bij virtuele meetings volgen deelnemers de vergadering van achter hun computer in plaats van face-to-face. Dankzij de juiste software hoef je je niet te verplaatsen naar een fysieke locatie. Je kan een virtuele meeting organiseren met mensen in dezelfde stad of over de hele wereld.

Virtuele vergaderingen zijn eenvoudig te houden. Het enige dat nodig is voor deelnemers op basisniveau is:

  • Een internetverbinding
  • Audio (via computerspeakers en microfoon of telefoon)
  • Webcam

Voordelen

Voor de organisatie

  • Kostenbesparend: geen huur van locatie, geen catering, geen animatie
  • Je kan deelnemers samenbrengen die elkaar in andere omstandigheden niet zo snel fysiek zouden ontmoeten
  • Virtuele meeting software is relatief goedkoop

Voor de deelnemers

  • Geen verplaatsingskosten en -tijd
  • Lage drempel om in te schrijven / deel te nemen.

Nadelen

  • Niet elk type van event leent zich hiertoe. Het werkt vooral voor inhoudelijke events waar kennis wordt overgedragen
  • Technische problemen door slechte kwaliteit van de camera, internetconnectie, overbelasting,…
  • De mogelijke afleidingen voor de deelnemer heb je als organisator niet in de hand
  • De beleving in een virtuele meeting is helemaal niet dezelfde als in een offline context.

Tools

Er zijn ondertussen ontzettend veel webinartools op de markt. Het risico van een lijstje te tonen, is dat je er altijd wel een deel vergeet. Hieronder toch een poging waarbij we rekening hebben gehouden met volgende criteria:

  • Eenvoudig in gebruik, bij voorkeur voor pc, Mac, mobiel,…
  • Kostenefficiënt
  • Eenvoudig te integreren met andere oplossingen

Waar wij alvast goede ervaringen mee hebben, zijn:

  • ClickMeeting
  • Freeconferencecall
  • GoToMeeting
  • Hangouts Meet
  • Jitsi
  • Join.me
  • Livestorm
  • Skype
  • WebinarGeek

Welke voor- en nadelen ontbreken er volgens jou nog in bovenstaande lijst? Laat het weten via .

Drie populaire online events

Hybride evenementen, livestreams, webinars; online events zijn niet meer weg te denken uit het zakelijke evenementenaanbod. Steeds vaker organiseren event organisatoren online evenementen. Maar wanneer kies je voor een online event? Wat is de toegevoegde waarde? En waar moet je op letten? Ontdek hier drie populaire varianten.